Теми рефератів
> Реферати > Дипломні проекти > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти Партнери проекту
Реклама
Реферати, твори, дипломи, практика » Отчеты по практике » Документування і діловодство в ТОВ "Автоелемент"

Реферат Документування і діловодство в ТОВ "Автоелемент"



1. Структури і функцій діловодної служби


Виробнича практика проходила в секретаріаті ТОВ В«АвтоелементВ», виробничої компанії, що здійснює виробництво, і збут автомобільних фільтрів і фільтруючих елементів на весь спектр автотракторної техніки.

Структура компанії ТОВ В«АвтоелементВ» включає в себе наступні відділи: відділ маркетингу та реклами, відділ ЕОТ, секретаріат і бухгалтерію, відділ контролю якості продукції, конструкторський відділ, відділи постачання і збуту.

Діловодна служба Управління компанії представлена ​​секретаріатом, який у своїй діяльності керується такими нормативними документами, як Інструкція по діловодства, посадові інструкції співробітників.

Таким чином, безпосереднє ведення діловодства в ТОВ В«АвтоелементВ» покладається на секретаріат. Він забезпечує облік та проходження документів у встановлені терміни, інформує керівництво про стан їх виконання, здійснює ознайомлення співробітників з нормативними та методичними документами з діловодства.

Займана посада - помічник секретаря керівника, передбачала як знайомство зі стадіями поточного діловодства та особливостями оформлення справ для передачі на зберігання в архів, так і вивчення функцій секретаря з документному і бездокументному обслуговуванню керівника.

2. Документування діяльності організації


У ТОВ В«АвтоелементВ» присутній змішана організаційна форма роботи з документами. Частина операцій (прийом та обробка вступників та відправляються документів, реєстрація, тиражування) виконується Управлінням справами, а секретаріат виконує операції по створенню (друку) документів, їх систематизації, зберіганню справ, їх обробці перед здачею в архів.

ТОВ В«АвтоелементВ» видає організаційні (положення, правила, інструкції) і розпорядчі (Накази, розпорядження) документи. p> Наказами і розпорядженнями оформляються рішення нормативного характеру, а також оперативні, організаційні, кадрові та інші питання внутрішньої роботи ТОВ В«АвтоелементВ».

Проекти наказів, розпоряджень готуються на підставі доручень ректора Університету, проректорів або в ініціативному порядку директорами Інститутів, Центрів, деканами факультетів або начальниками інших структурних підрозділів.

Накази оформляються на бланках і мають встановлений комплекс обов'язкових реквізитів і стабільний порядок їх розташування відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003 В«Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів В». Передача наказів, їх копій працівникам сторонніх організацій допускається тільки з дозволу керівництва компанії.

Підготовка наказу включає в себе вивчення суті питання, збір необхідних відомостей, підготовку проекту наказу, узгодження проекту, підписання, реєстрацію.

Після реєстрації наказів або розпоряджень їх завірені копії розсилаються в структурні відділи ТОВ В«АвтоелементВ» на підставі листа розсилки. Лист розсилки складається безпосередньо виконавцем документа. Наприкінці листа розсилки вказується його прізвище і дата передачі в Управління справами для подальшої передачі в структурні відділи компанії. У ТОВ В«АвтоелементВ» складається аркуш розсилки по філіях та представництвам .

Порядок оформлення та складання бланків та організаційних і розпорядчих документів у ТОВ В«АвтоелементВ» повною мірою відповідає вимогам Інструкції з діловодства. Важливо відзначити, що в ТОВ В«АвтоелементВ» встановлено певний порядок візування наказів.

Після реєстрації наказів або розпоряджень їх завірені копії розсилаються в структурні відділи компанії, адресатам, на підставі листа розсилки. Лист розсилки складається безпосередньо виконавцем документа. Наприкінці листа розсилки вказується його прізвище і дата передачі в Управління справами для подальшої передачі в структурні відділи ТОВ В«АвтоелементВ».

Положення приймається в тому випадку, якщо в ньому встановлюються системно пов'язані між собою правила з питань, віднесених до компетенції ТОВ В«АвтоелементВ». Положення про ТОВ В«АвтоелементВ» складається з 6 частин (В«Загальні положенняВ», В«Завдання та функції ТОВВ« Автоелемент »», В«Структура і штати компаніїВ», В«Керівництво компаніїВ», В«Права і відповідальністьВ», В«Контроль, перевірка і ревізія діяльності компанії В»).

У правилах встановлюються норми і вимоги, обов'язкові для виконання.

В інструкції викладається порядок здійснення будь-якої діяльності або порядок застосування положень та інших нормативних актів.

Положення Інструкції з діловодства поширюються на організацію роботи з документами незалежно від виду носія, включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік і контроль виконання, здійснюваних за допомогою автоматизованих (Комп'ютерних) технологій. Автоматизовані технології обробки документної інформації, що застосовуються в секретаріаті ТОВ В«АвтоелементВ», повинні відповідати вимогам цієї інструкції з діловодства.


сторінка 1 з 5 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Службові записки, розпорядження, інструкції та інші внутрішні документи ком ...
  • Реферат на тему: Систематизація і забезпечення схоронності документів. Інструкція з ведення ...
  • Реферат на тему: Порядок передачі документів на зберігання до архівних установ при ліквідаці ...
  • Реферат на тему: Організація діловодства та технологія роботи з документами у Відкритому акц ...
  • Реферат на тему: Вимоги до складання та оформлення наказів
  • Реклама
    загрузка...