1. Світ управління проектами
Проект (англ - project) - це що-небудь, що одного разу замислюється або планується, наприклад, підприємство (тлумачний словник Webster).
Проект - деяка завдання з певними вихідними даними і необхідними результатами (цілями), зумовлюють спосіб її вирішення.
Проекти - це те що змінює наш світ: будівництво будівлі, програми науково-дослідних робіт, реконструкція підприємства, створення нової організації, розробка нової технології і техніки, спорудження корабля, створення кінофільму, розвиток регіону і т.п.
Проект включає в себе задум (Проблему), засоби його реалізації (вирішення проблеми) і одержувані в процесі реалізації результати.
Під проектом розуміється система сформульованих у його рамках цілей, створюваних або модернізованих для їх реалізації фізичних об'єктів, технологічних прийомів, технічної та організаційної документації, матеріальних, трудових та інших ресурсів, а так само управлінських рішень і заходів щодо їх виконання.
Проект є цілеспрямованою, орієнтованої в часі послідовністю, як правило одноразових, комплексних і нерегулярно повторюваних дій (заходів або робіт) зі такими специфічними ознаками:
- однократність і комплексність структури проекту;
- складність структури проекту;
- специфічність змістовних і фінансових результатів;
- заданість термінів початку і закінчення і тим самим, заданість тимчасової мети;
- нерегулярність здійснення.
Проект це одноразова сукупність дій і завдань , що володіє наступними відмітними ознаками:
1. Чіткі цілі які повинні бути досягнуті, з одночасним виконанням ряду технічних, економічних та інших вимог;
2. Внутрішні і зовнішні взаємозв'язки завдань, робіт, операцій і ресурсів, які вимагають чіткої координації в процесі реалізації проекту;
3. Певні терміни початку і закінчення проекту;
4. Обмежені ресурси;
5. Певна ступінь унікальності мети проекту, умов здійснення;
6. Неминучість різних конфліктів. p> Проект , це товар, реалізований за умовам і потребам замовника, майбутнього власника. У ринковій економіці, замовник (власник) - окреме, зацікавлена ​​в реалізації проекту фізична або юридична особа, що вкладає в проект свої або позикові засоби та приймає рішення з питань термінів, вартості, контролю, якості і т.д.
Методи управління проектами дозволяють:
В· визначити цілі проекту та провести його обгрунтування, його життєздатність.;
В· виявити структуру проекту (підцілі, завдання, роботи які належить виконати);
В· визначити необхідні обсяги та джерела фінансування;
В· підібрати виконавців - зокрема, через процедури торгів і конкурсів;
В· підготувати та укласти контракти;
В· визначити терміни реалізації проекту, скласти графік його виконання, розрахувати необхідні ресурси;
В· розрахувати кошторис і бюджет проекту;
В· планувати і враховувати ризики;
забезпечити контроль за ходом реалізації проекту та ін Управління проектом - мистецтво керівництва і координації людських і матеріальних ресурсів протягом життєвого циклу проекту шляхом застосування системи сучасних методів і техніки управління для досягнення визначених у проекті результатів за складом і обсягом робіт, вартості, часу, якості й задоволення учасників проекту.
Варіанти схем управління проектами.
В«ОсновнаВ» система В». Керівник (Менеджер) проекту представник (В«агентВ») замовника, фінансової відповідальності за прийняті рішення не несе. Ним може бути будь-яка фірма - учасник проекту. У цьому випадку менеджер проекту відповідає за координацію і управління ходом розробки та реалізації проекту, в контрактних відносинах з іншими учасниками проекту (крім замовника) не перебуває. Перевага - об'єктивність менеджера, недолік - ризик за долю проекту лежить на замовнику.
Система В«розширеного управлінняВ». Керівник (менеджер) проекту - приймає відповідальність за проект у межах фіксованої (кошторисної) ціни. Менеджер забезпечує управління та координацію процесів проекту за угодами між ним і учасниками проекту в межах фіксованої ціни. Ним може бути підрядна або консалтингова фірма (іноді - інжинірингова). Консалтингова фірма управляє проектом, координує поставки та роботи з інжинірингу. Ризик покладається на підрядника.
Система В«прискореного будівництваВ» (система В«під ключВ») Керівник (менеджер) проекту - проектно-будівельна фірма, з якою замовник укладає контракт В«під ключВ» з оголошеною вартістю проекту.
Можна виділити кілька основних факторів (класифікаційних ознак), які визначають кожен конкретний проект:
ВЁ масштаб (розмір) проекту;
ВЁ складність проекту;
ВЁ терміни реалізації;
ВЁ обмеженість ресурсів;
<...
