у вигідному світлі представляти продукт всім відвідувачам, які бажають з ним ознайомитися. Для стимулювання запам'ятовуваності компанії часто використовують сувенірну продукцію, яка лунає на виставці.
2) Презентації.
Як правило, презентації відносять до заходів закритого типу. Але такими вони бувають не завжди. Презентація- захід, який на 80% присвячено компанії або продукту, у зв'язку з чим основний час необхідно присвятити саме йому.
В даному випадку головний акцент варто зробити на видовищності та максимальної ілюстративності презентації. В іншому випадку, аудиторії буде нудно. Для цього можна використовувати проектори, флеш-презентації, демонстраційні відеофільми та інші технічні засоби, які дозволяють забезпечити кращу візуалізацію.
Але варто пам'ятати, що не слід більшу частину часу відводити розважальним елементам, так як це недоречно.
Мета презентації - якомога більше зацікавити потенційного споживача, надавши йому повноцінну інформацію про продукт. Оформлення презентації необхідно чітко продумати. Воно може включати такі елементи, як мобільні стенди з гарним дизайном, відеопанелі.
Також на презентації доречна роздача різної фірмової атрибутики (папки з матеріалами про продукт, CD c записом електронних презентацій), що сприятиме кращій запоминаемостью поданої інформації.
3) Відкриття.
Організовувати церемонію відкриття можна як для нового бутика, так і для нового заводу. Але при цьому характер заходу та його масштаб будуть, звичайно, різні.
Такий вид заходу є найпопулярнішим. Не дивлячись на уявну простоту даної події, його досить складно зробити вдалим і запам'ятався.
Недолік полягає в банальному інформаційний привід. Також неефективність такого заходу може бути пов'язана з погано продуманою концепцією. Мета відкриття- привернення уваги представників ЦА до виходу на ринок нового об'єкта. Для реалізації такого завдання можуть бути застосовні багато кошти. Демонстрація нового об'єкта відбувається природним шляхом при його відвідуванні гостями.
У зв'язку з цим особлива увага приділяється елементам шоу. Адже саме вони сприяють залученню аудиторії і стимулюють відвідування об'єкта.
Перед проведенням подібної події слід продумати тривалість заходу та організацію розважальної програми. Ці фактори можуть вплинути як на успіх церемонії відкриття, так і на її провал. Відкриття не повинно бути затягнутим, не можна допустити, щоб відвідувачі почали йти, чи не досидівши до кульмінаційного моменту. У той же час захід не може бути занадто коротким, коли у глядачів виникає почуття незадоволеності через даремно витраченого часу на настільки скромне уявлення. Слід враховувати також, що програма відкриття повинна бути ідейно пов'язана з приводом, як мінімум, на 30%.
4) Свята.
Специфіка організації такого заходу варіюється залежно від виду свята і являє собою величезну кількість різних варіантів.
Подання бренду може входити у формат такого заходу в певних моментах, при цьому воно повинно органічно виглядати на тлі видовищного уявлення. Ефективність позиціонування марки шляхом організації події досягається шляхом зв'язку бренду з великою кількістю позитивних емоцій, що виникають у аудиторії.
Глядачі автоматично вловлюють інформацію про бренд, відчуваючи позитивні враження. Але для того, щоб забезпечити правильність подачі інформації, бренд повинен бути пов'язаний з іншими складовими елементами свята.
При проведенні такого заходу варто врахувати роздачу подарунків і частувань. Для підтримки видовищності та емоційності свята можна використовувати кулі, феєрверки і т.д. Яскраве оформлення допомагає створити правильну атмосферу.
5) Ділові заходи.
Крім організації розважальних подій для просування компаній, в event- маркетинг входять також і ділові заходи, що представляють собою різні конференції, семінари, форуми і т.д. Вони проводяться як для вирішення внутрішньокорпоративних завдань, так і для зовнішньої політики - побудова комунікації з дилерами, клієнтами, партнерами. Такі заходи допомагають фірмам у залученні ділової громадськості, а також побудові серйозного іміджу компанії, яка виступає за відповідальний бізнес. Як правило, бізнес заходи проводяться для преси, що забезпечує публікації в ЗМІ.
Прес-конференція - це суворе і формальний захід з чітко продуманим сценарієм, метою якого є представлення нової інформації про компанію для журналістів.
Розташування місць, як правило, представляє з собою стіл для доповідач...
