Федеральне агентство з освіти
Саратовський державного соціально-економічний університет
кафедра документознавства та документаційного забезпечення управління
В
В
ЗВІТ
про навчальній практиці
Обласне державне установа
В«Державний архів Саратовської областіВ»
Студентки 2 курсу 8 групи
Шахбалаевой Анжели
Керівники:
від організації Волкова О.Г.
від кафедри Сергєєва Н.В.
Саратов
2009
Зміст
Введення
Глава 1 Документування діяльності організації
1.1 Нормативні і організаційно-розпорядчі документи
1.2 Предмет і цілі діяльності Архіву. Склад документів
1.3 Ведення документації
Глава 2 Документообіг організації
2.1 Робота з архівними документами
2.2 Прийом документів до архіву та їх архівне зберігання. Комплектування і забезпечення схоронності
Висновок
Введення
Згідно з Наказом ректора Саратовського державного соціально-економічного університету я, Шахбалаева Анжела Мірзакерімовна, проходила практику в Державному архіві Саратовської області з 22 червня по 20 липня. Моїм безпосереднім керівником була начальник відділу відомчих архівів та діловодства Волкова Ольга Георгіївна. p> Дана організація була утворена рішенням Саратовського губвиконкому від 4 липня 1918 року. У 1923р. губернський архівний фонд був розділений на архів Жовтневої революції (АОР) і історичний архів. Основну частину історичного архіву склали документи, зібрані членами Саратовської вченої архівної комісії, створеної в 1886р. краєзнавцями-любителями.
Родоначальницею архівного справи в Саратовському краї є Саратовська вчена архівна комісія (СУАК), створена в грудні 1886. Найбільш важливими підсумками діяльності комісії стало створення, крім музею і бібліотеки, історичного архіву. Початок державної архівної службі в нашій країні поклав підписаний В.І. Леніним декрет РНК від 1 червня 1918 В«Про реорганізацію та централізації архівної справи В», ліквідував відомчі архіви в урядових установах. Він оголосив всі документи старої і нової Росії народним надбанням. Відтепер вони стали складати єдиний Державний архівний фонд. Саратовський губернський архів (безпосередній попередник Державного архіву Саратовської області) був створений у виконання ленінського декрету відповідно до постановою Саратовського губвиконкому від 1 липня 1918 року. Першими в губернський архів надійшли документи ліквідованих дореволюційних установ і архів СУАК, що припинила свою діяльність у 1919 році. За 90 років існування Державний архів Саратовської області став одним із найбільших обласних архівів Росії. У ньому зберігається близько 1 млн. справ, відображають всілякі аспекти господарської, політичної, культурної життя Саратовської губернії (краю, області). Найбільш ранні з них знаходяться у фонді Саратовської вченої архівної комісії. Це численні рукописні списки з жалуваних грамот, купчих, чолобитних XVI - XVII століть.
У 1928р. у зв'язку з змінами адміністративно-територіального поділу губернський архів перетворений в Ніжневолжскій крайової, в 1934р. - До Саратовського крайової, а з утворенням в 1936 р. Саратовської області - до обласного архіву. У 1941 р. відповідно до постанови РНК СРСР № 723, яка затверджує мережу державних архівів історичний архів і АОР були об'єднані в державний архів Саратовської області (ГАСО) з філіями у мм. Балашові, Вольські, Пугачову, Енгельсі. У 1975 р. була створена філія ГАСО у м. Балаково, в 1999 р. цей філіал припинив своє існування, його документи увійшли до складу архівного відділу муніципального освіти Балаковского району Саратовської області. До 18 серпня 2005 ГАСО мало 4 філії - у мм. Балашові, Вольські, Пугачову, Енгельсі. p> Розпорядженням Уряду Саратовської області від 7 липня 2005 року № 187-Пр на базі філії Державного архіву Саратовської області в.г. Енгельсі створено державне обласне установа В«Державний історичний архів німців Поволжя в м. Енгельсі В». p> Розпорядженням Уряду Саратовської області від 15 липня 2005 року № 205-Пр створено обласне державне установа В«Державний архів Саратовської області В»(ОДУ ГАСО). Державна установа створено на базі існуючого ГАСО в межах існуючої чисельності працівників архівів. Засновником ОМУ виступає управління у справах архівів Уряду Саратовської області.
ГАСО зберігає 2074 фонду, в яких знаходиться близько 1 млн. архівних справ. Документи відображають історію розвитку Саратовської губернії, краю, області з середини XVIII до кінця XX століття.
2074 ФФ., 963955 од. хр. за період з середини XVIII ст. по 2000 р. (окремі документи з початку в., є копії документів XVI в., зроблені не раніше XVII ст.); фонди установ - 1979 ФФ. (862425 од. Хр. За 1750-1999 рр..), Особисті фонди - 56 ФФ. (10936 од. х...
