Організаційні документи
Зміст
1. Викладіть особливості складання та оформлення з організації документів
2. Опишіть організаційні форми діловодства
3. Опишіть засоби організаційної техніки для складання та оформлення текстових документів
4. Складіть і оформите протокол (загальних зборів)
Список використаних джерел
1. Викладіть особливості складання та оформлення з організації документів
яке управлінське рішення завжди базується на інформації поданого питання або керованого об'єкта. Від об'єктивності, достовірності, оперативності та повноти інформації залежать своєчасність і правильність прийнятого рішення. Найважливішим носієм інформації, тобто результатом відображення фактів, подій, предметів, явищ об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини виступає документ. Документ визначений як матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передачі в часі і просторі . Зафіксувавши інформацію, він тим самим забезпечує її збереження і накопичення, можливість передачі іншій особі, багаторазове використання, повернення до інформації в часі. Документ, реєструючи явища, виконує функцію обліку, використовується як доказ чого-небудь. Історія розглядає документ насамперед як історичне джерело. Таким чином, документ може виконувати декілька функцій, тобто він багатофункціональний.
У процесі управління інформація, зафіксована в документі, є не тільки підставою для прийняття рішення, але і доказом його виконання, джерелом для аналізу та узагальнень, матеріалом для довідково-пошукової роботи.
Пов'язуючи процес управління з документуванням, слід зазначити, що він включає такі основні документовані операції, як: збір та обробку документної інформації; підготовку рішення; прийняття та документування рішення; доведення рішення до виконавців; виконання рішення; контроль виконання; збір інформації про виконання; передачу інформації; збереження і пошук інформації.
Всі форми управлінської діяльності знаходять відображення у відповідних документах, які виступають способом і засобом реалізації покладених на апарат управління функцій.
Документами називаються відповідним чином складені, підписані та завірені ділові папери, які оформляють різні господарські операції, правові відносини і дії юридичних осіб та окремих громадян.
Обробка документів в апараті управління включає документування інформації, обробку інформації, що міститься в документах, і організацію роботи з документами.
Сукупність робіт, пов'язаних із створенням документів, їх реєстрацією, класифікацією, рухом, обліком і зберіганням, називається діловодством. діловодство складання документ протокол
У процесі діловодства здійснюється фіксування інформації (документування) і організація робіт з документами. Під документуванням розуміється створення текстових документів у сфері управління. p align="justify"> Організація роботи з документами означає створення умов, що забезпечують рух, пошук і зберігання документів у діловодстві.
Необхідність документування управлінських процедур, встановлена ​​чинним законодавством, призводить на практиці до створення численних форм фінансової, первинної облікової, розрахунково-грошової, звітно-статистичної, організаційно-розпорядчої та інших систем документації.
Особливу роль серед управлінських документів грає організаційно-розпорядча документація (ОРД), застосовувана при оформленні розпорядчої і виконавчої діяльності апарату установи, організації, підприємства.
Вхідні в цю систему документи умовно поділяються на 3 групи:
організаційні документи - статут, структура і штатна чисельність апарату управління, штатний розклад, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про структурний підрозділ установи, організації, підприємства, посадова інструкція працівникові;
розпорядчі документи - наказ, розпорядження, вказівка, інструкція;
інформаційно-довідкові документи - протокол, акт, лист, доповідна і пояснювальна записки, довідка, телеграма, телефонограма тощо
Операції з документування організаційно-розпорядчої діяльності та організації роботи з відповідними документами називаються адміністративним діловодством.
Оформлення документів здійснюється на бланках двох видів: загальних, для організаційно-розпорядчих документів (ОРД), та бланків д...
