Зміст
Державне управління
1. Формальні комунікації в органах влади
.1 Наведіть приклади регламентів, що регулюють формальні комунікації в організації
.2 Складіть маршрутну схему руху будь-якого документа у Вашій організації
.3 У яких випадках в органах влади необхідне формування команди
. Інформація в державному та муніципальному управлінні
.1 Які завдання будуть вирішені в результаті створення єдиного інформаційного простору в органах влади
.2 Які документи ставляться на контроль у вашій організації
.3 Яка інформація повинна збиратися органами місцевого самоврядування в ситуації весняного паводку? Заповніть таблицю
Використана література
1. Формальні комунікації в органах влади
.1 Наведіть приклади регламентів, що регулюють формальні комунікації в організації
Управління формальними комунікаціями в організації має два основних аспекти: побудова інформаційних і комунікаційних потоків, а також їх регуляцію.
Побудова інформаційних потоків здійснюється для типових, заздалегідь заданих завдань і функцій організації.
Побудова комунікаційних потоків збігається і відбувається спільно з проектуванням організаційної структури.
Основою формальних комунікацій є регламент. Регламент являє собою сукупність правил, положень, що визначають порядок роботи державних органів, установ, організацій, підприємств. p align="justify"> Регламентування процесів управління забезпечує чітке визначення взаємовідносин, встановлення обов'язків, формування на нормативно-правовій базі контуру систем управління, упорядкування прийомів і методів вирішення окремих управлінських завдань та інше.
У державної житлової інспекції республіки Хакасія використовують такі види регламентів:
координує та організовує роботу районних і муніципальних відділень інспекції з контролю за використанням, утриманням і ремонтом житлового фонду та загального майна власників приміщень у багатоквартирному будинку;
аналізує звітні, статистичні дані, результати перевірок на місцях, інші інформаційні матеріали і на їх основі готує адміністративні рішення щодо вдосконалення експлуатації та контролю у житлово-комунальному господарстві, переходу на договірні відносини, розвитку конкурентного середовища, поліпшенню роботи районних і муніципальних відділень Житлової інспекції РХ, стимулюванню процесів участі населення в управлінні житловим фондом та спільним майном власників приміщень у багатоквартирному будинку, збереження і поліпшення їх використання, утримання та ремонту;
розробляє нормативно-методичну документацію з питань діяльності державної житлової інспекції РХ і її районних відділень, пов'язану з використанням, утриманням і ремонтом житлового фонду та загального майна власників приміщень у багатоквартирному будинку;
бере участь своїми пропозиціями у розробці нормативно-правових документів Головної державної житлової інспекції, визначають порядок використання, ремонту та утримання житлового фонду та загального майна власників приміщень у багатоквартирному будинку.
забезпечує Державних житлових інспекторів службовими посвідченнями єдиного зразка, форма яких затверджується Державним комітетом РФ з житлової і будівельної політики, а також особистим штампом (печаткою) із зазначенням прізвища та найменування інспекції, яку вони представляють.
.2 Складіть маршрутну схему руху будь-якого документа у Вашій організації
Маршрутна схема руху документа з аналізу стану житлового фонду в одному з житлових районів міста Абакана представлена ​​в таблиці 1.
Таблиця 1. Маршрутна схема руху аналізу житлового фонду
В
регламент документ влада муніципальний
Тут букви означають наступне:
О - відповідає за виконання роботи з усунення неполадок;
П - надає пропозицію по процесу усунення неполадок;
С - узгоджує підготовлений документ про необхідність усунення неполадок;
Р - приймає рішення про необхідність усунення неполадок;
У - стверджує.
.3 У яких випадках в органах влади необхідне формування команди
До числа основних компонентів формальної організаційної структури держоргану відносяться сукупність посад, служб, підрозділів, нормативно закріплених у штатному розкладі, сукупність органів, призначених для колективної розробки управлінських рішень, громадські організації, а також система організаційних зв'язків.
