ВСТУП
база дані фабрика інформація замовник
Метою виконання даної курсової роботи є розробка бази даних у середовищі Microsoft Access, що дозволяє виконати всі види завдань, пов'язаних з певним видом діяльності, а також придбання і закріплення навичок в області обробки великих обсягів інформації.
Завдання курсової роботи: розробка бази даних для кондитерської фабрики, що забезпечує зберігання і автоматизовану обробку інформації про операції, вироблених даною організацією.
База даних - це багаторівнева система об'єктів, в якій перший рівень утворюють папки з основними таблицями, запитами, формами, звітами. Другий - самі основні таблиці, запити, звіти, форми. Наступні рівні утворюють компоненти таблиць - рядки, клітинки, дані в осередках і т.д.
Розроблена база даних повинна вирішувати такі завдання:
Автоматизація оформлення замовлень на кондитерські вироби (перегляд існуючих і оформлення нових замовлень);
Робота з працівниками на фабриці (перегляд даних про робітників, додавання робітників);
Робота з замовниками кондитерських виробів (перегляд даних про замовників, додавання замовників, перегляд замовлень, які здійснив даний замовник);
Отримання інформації про види кондитерських виробів, їх замовників, дати оформлення, дати оплати.
1. Розробка таблиць і встановлення зв'язку між ними
Таблиця - основний об'єкт бази даних. Таблиці допомагають будувати запити, форми і звіти. База даних може включати декілька таблиць. У кожній таблиці може зберігатися різна інформація. В одній про замовників, в іншій - відомості про замовлення, в третій - відомості про працівників на фабриці та ін
Переходимо на сторінку Таблиці у вікні бази даних, натискаємо на кнопку Створити, Вибираємо пункт Конструктор, Натискаємо на кнопку ОК. Тепер вводимо ім'я поля, вибираємо його тип, визначаємо властивості. Повторюємо ті ж кроки для всіх необхідних полів. Зберігаємо. Режим конструктора дозволяє створити таблицю, а потім при необхідності змінювати її. Таблиця В«ЗамовникВ» містить 9 полів. Також, необхідно створити ключове поле. У даній таблиці це поле В«Номер ЗамовникаВ» (Малюнок 1). br/>В
Рисунок 1 - Таблиця В«ЗамовникВ» в режимі конструктор
Режим таблиця дозволяє переглядати і змінювати структуру таблиці, а також вводити і редагувати дані. Наприклад, щоб перейменувати поле в якій-небудь таблиці, вибираємо його і натискаємо на кнопку Перейменувати поле. Видаляємо старе ім'я і натискаємо ОК. Переміщення між записами можна здійснювати за допомогою миші, клавіш управління курсором або смуг прокручування. Для швидкого переміщення між записами...
