Введення
Word - програма широко відома в усьому світі. Її основне призначення це надавати користувачам можливість створювати, редагувати документи.
Можливостей для виконання даних функцій в MS Word предостатньо. Це і робота зі шрифтами, розміткою сторінки, багатосторінковим документом, малюнками, колонками, колонтитулами, різними варіантами списків. Можливість працювати над документом групами (спільна робота). І це далеко не всі можливості програми.
Задача: використовуючи інструменти програми показати можливості редагування документа
Цілі: навчитися застосовувати можливості програми для редагування документа.
1.Описание можливостей програми MS Word при редагуванні документів
.1.Основние поняття
.1.1 Форматування тексту
Форматування тексту здійснюється засобами меню Формат або панелі Форматування. Основні прийоми форматування включають:
вибір і зміна гарнітури шрифту;
управління розміром шрифту;
управління накресленням і кольором шрифту;
управління методом вирівнювання;
створення маркірованих і нумерованих списків (у тому числі багаторівневих);
управління параметрами абзацу.
Редагування документа здійснюється як в процесі введення тексту, так і після його введення. Редагування документа - це внесення змін у вміст документа. Крім того, до редагування належить виявлення і усунення помилок у тексті, перевірка правопису. Етапи редагування тексту: редагування символів, слів, рядків і фрагментів тексту.
1.1.2 Шрифтове оформлення
Шрифтом прийнято називати те, як написані літери, або, іншими словами, це їх відображення на екрані монітора і в друкованому вигляді (якщо текст роздруковуватиметься).
У сучасному світі існує досить велика різноманітність шрифтів. Деякі з них спочатку вбудовані в систему, інші ж потрібно додавати, звертаючись до фахівців, або ж встановлювати самим (якщо у Вас достатньо досвіду), викачувавши їх з Глобальної Мережі Інтернет. Якщо ж повертатися до програми Microsoft Word 2003, то тут для того, щоб поміняти шрифт, слід скористатися спеціальним полем, яке знаходиться у верхній частині програми з лівого боку. Найчастіше за замовчуванням там заданий шрифт під назвою Times New Roman raquo ;. У випадаючому списку Вам буде запропонований досить великий вибір шрифтів, в чому Ви самі можете переконатися, переглянувши його. Для того щоб змінити шрифт тексту, необхідно виділити текст і вибрати для нього інший стиль накреслення (назва шрифту).
Розміром шрифту прийнято називати розмір букв в надрукованому тексті. Досить часто розмір шрифту, яким друкується текст, дуже малий - складно читати те, що надруковано, проходиться напружувати зір і підсувається до екрану ближче. У цих випадках найкраще просто збільшити розмір шрифту. І для цього також є спеціальне поле, де вказано розмір, встановлений на поточний момент, який так само, як і шрифт тексту, можна з легкістю змінити. Якщо ж Вам буде недостатньо запропонованих у списку розмірів, то Ви запросто можете встановити свій (але тільки треба використовувати лише цифри!), Після чого натиснувши кнопку Enter raquo ;. Найчастіше прийнято друкувати тексти 12 або 14 шрифтом.
Рис.
1.1.3 Робота з абзацами
Група кнопок панелі Абзац призначена для абзацного форматування. Але, сюди, ж увійшли і кнопки для роботи з таблицями.
Рис.
Перші три випадають списку у верхньому ряду призначені для роботи з маркованими, нумерованими і багаторівневими списками.
Далі йдуть кнопки збільшення/зменшення абзацного відступу (так звана червона рядок ).
Наступна кнопка використовується для сортування табличних значень за алфавітом.
Остання кнопка у верхньому ряду включає/вимикає недруковані символи. Іноді вони дуже корисні для виявлення різноманітних похибок форматування.
У нижньому ряду знаходяться кнопки вирівнювання тексту в абзаці (по лівому краю, по центру, по правому краю, по ширині).
За ними йде випадаючий список установки міжрядкового інтервалу.
Останні два випадають списку, знову ж таки, відносяться здебільшого до роботи з таблицями: заливка комірок і установка видимих ??кордонів.
Кнопка виклику вікна Абзац дозволяє в...
