вказують, які вироби чи роботи підлягають виконанню, їх обсяг, терміни виконання, виконавців і планову собівартість. Кожному замовленню присвоюється порядковий номер (шифр замовлення).
Для обліку фактичних витрат на кожне замовлення відкривають окремий аналітичний рахунок із зазначенням шифру замовлення. Облік прямих витрат за окремими замовленнями ведуть на підставі первинних документів з обліку виробітку, витраті матеріалів, в яких обов'язково вказують відповідний номер замовлення.
ООО ІнтерТехСтрой не використовує для відображення господарських операцій рахунок 25 Загальновиробничі витрати raquo ;. Але для розрахунку фактичної собівартості кожного замовлення даний рахунок необхідний, оскільки на ньому збирається інформація про непрямі витратах (амортизація і ремонт основних засобів, витрати на опалення, освітлення, утримання приміщення). Тому організації необхідно затвердити даний рахунок в Робочому плані рахунків, щоб застосування позамовного методу було найбільш ефективним.
Прямі витрати, як трудові, так і матеріальні, можуть бути безпосередньо віднесені на конкретний вид продукції або послуг. Загальновиробничі витрати можуть бути розподілені за видами продукції тільки за допомогою спеціальних штучних методів. При їх списанні часто вдаються до використання нормативних коефіцієнтів розподілу загальновиробничих витрат, що встановлюються для кожного підрозділу або функціонуючого об'єкта зазвичай на рік.
Коефіцієнт розраховується в три етапи:
. Складання річного бюджету, плану загальновиробничих витрат. Розрахунок прогнозованої величини загальновиробничих витрат здійснюється на основі динаміки витрат і передбачуваного обсягу випуску. Цю операцію необхідно виконати для кожного виробничого підрозділу на майбутній звітний період.
. Вибір бази розподілу загальновиробничих витрат. Для цього визначається зв'язок між загальновиробничих витрат і обсягом готової продукції (виконаних робіт), використовуючи який-небудь з вимірників виробничої діяльності, наприклад, число відпрацьованих людино-годин, сума нарахованої заробітної плати виробничих робітників, кількість машино-годин. Обрана база повинна найтісніше формалізованим шляхом пов'язувати загальновиробничі витрати з обсягом випущеного продукту.
. Розподіл прогнозованої на майбутній період величини загальновиробничих витрат на прогнозований обсяг вироблення, виражений у показнику обраної бази розподілу (години, рублі). В результаті цієї операції отримують нормативний коефіцієнт загальновиробничих витрат.
Потім загальновиробничі витрати відносять на кожен вид продукції з використанням цього коефіцієнта, для чого фактичне значення показника бази розподілу множать на нормативний коефіцієнт. Ця сума додається до витрат матеріалів і до нарахованої оплати праці виробничих робітників. У результаті одержують розрахункову виробничу собівартість продукції, в якій тільки два елементи фактичні - прямі матеріальні і прямі трудові витрати, а загальновиробничі витрати списані на основі нормативного коефіцієнта. витрати облік бухгалтерський управлінський
При цьому методі обліку витрат і калькулювання собівартості продукції всі витрати вважаються незавершеним виробництвом аж до закінчення замовлення. Звітну калькуляцію складають тільки після виконання замовлення. Час складання звітної калькуляції не збігається з часом складання періодичної звітності.
При частковому виконанні замовлень і здачі їх замовникам частковий випуск оцінюють по планової собівартості даного замовлення або за фактичною собівартістю раніше виконаних замовлень з урахуванням змін в їх конструкції, технології, умовах виробництва. В обох випадках допускається умовність оцінки часткового випуску замовлення і незавершеного виробництва.
Закінчені роботи за замовленням оформляють документами на приймання виробленої продукції або виконаних робіт (актами, відомостями).
В індивідуальних виробництвах собівартість виробленої продукції визначають підсумовуванням витрат за статтями калькуляції. У дрібносерійному виробництві фактичну собівартість одиниці продукції обчислюють діленням загальної суми витрат на кількість вироблених виробів.
Після закінчення замовлення фактичні витрати по кожній статті калькуляції порівнюють з плановими, виявляють відхилення по них і з'ясовують причини і винуватців відхилень для прийняття рішень щодо зниження собівартості продукції (робіт, послуг) на майбутні періоди.
Подальший (після виконання замовлення) контроль витрат при позамовному методі не завжди дає належний ефект. Тому головним завданням при позамовному методі є підвищення оперативності контролю за прямими витратами, що можливо при збереженні основних е...
