менти, згруповані по місяцях і шифрам замовлень, зберігаються в спеціальній папці до кожного замовлення [3, с. 65].
3.3 Порядок розподілу та обліку непрямих витрат
До непрямих витрат відносяться витрати, які не мають прямої пропорційної зв'язку з окремими видами продукції і пов'язані з випуском декількох видів продукції.
Непрямі витрати включають до собівартості продукції шляхом розподілу.
До непрямих витрат слід віднести загальновиробничі і загальногосподарські, які включаються до собівартості виробів шляхом розподілу. Їх обліковують по кожному структурному підрозділу в розрізі встановленої номенклатури статей витрат на рахунках 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати». Суми витрат мають бути документально підтверджені в наступних облікових документах: відомостях нарахування амортизації, табелях обліку робочого часу, лімітно-забірних картах, вимогах-накладних, бухгалтерських довідках та ін. Потім на їх основі виробляють запис у відомостях 12, 15 [3, с. 15-16].
Непрямі витрати в повному обсязі розподіляються щомісячно на рахунки 20 Основне виробництво і 23 Допоміжні виробництва (якщо допоміжні виробництва виробляли вироби та роботи і надали послуги на сторону) з рахунків 25 Загальновиробничі витрати і 26 Загальногосподарські витрати raquo ;, втрати від браку - з рахунку 28 Брак у виробництві .
Фактична собівартість одиниці виробу або робіт обчислюється після закінчення виконання замовлення в повному обсязі шляхом ділення суми витрат, врахованих за статтями калькуляції, на кількість виготовлених за цим замовленням виробів (робіт).
Суми фактичної виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) переносяться з рахунків 20 Основне виробництво і 23 Допоміжні виробництва на рахунки 40 Випуск продукції, робіт, послуг raquo ;, 43 Готова продукція raquo ;, 90 Доходи і витрати по поточній діяльності та інші. [12]
Загальногосподарські витрати (крім невиробничих) плануються. Вони розподіляються також як і загальновиробничі.
Суму до розподілу по загальногосподарських витрат отримують відніманням з дебетового обороту за рахунком 26 «Загальногосподарські витрати» суми втрат від простоїв, що відшкодовуються винуватцями, і інших записів за кредитом рахунка 26 «Загальногосподарські витрати». Отримані витрати розподіляються між видами продукції, основного і допоміжного виробництв, власним капітальним будівництвом та непромисловими господарствами, в тому числі і по незавершеному виробництву.
При розподілі в загальногосподарські витрати не включають втрати від внутрішнього браку.
Загальновиробничі і загальногосподарські витрати відносяться на незавершене виробництво у фактичних розмірах, але не більше сум, передбачених у плані.
Приклад основних записів на рахунках по відображенню в обліку непрямих витрат та їх списанню наступні:
Д-т рах. 25 «Загальновиробничі витрати»
К-т рах. 02 «Амортизація основних засобів» (нарахована амортизація по основних засобів, які в цехах основного виробництва)
Д-т рах. 25 «Загальновиробничі витрати»
К-т рах. 05 «Амортизація нематеріальних активів» (нарахована амортизація по нематеріальною активам, які в цехах основного виробництва)
Д-т рах. 25 «Загальновиробничі витрати»
К-т рах. 10 «Матеріали» (витрачені матеріали на загальновиробничі потреби)
Д-т рах. 25 «Загальновиробничі витрати»
К-т рах. 16 «Відхилення вартості матеріалів» (списані відхилення фактичної собівартості від облікової ціни по витраченим матеріалами на загальновиробничі потреби)
Д-т рах. 25 «Загальновиробничі витрати»
К-т рах. 23 «Допоміжні виробництва» (списана вартість послуг, робіт, виконаних допоміжними виробництвами)
Д-т рах. 25 «Загальновиробничі витрати»
К-т рах. 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (на вартість послуг сторонніх організацій, наданих цехам основного виробництва та для загальновиробничих потреб)
Д-т рах. 25 «Загальновиробничі витрати»
К-т рах. 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (нарахована заробітна плата персоналу загальновиробничого призначення)
Д-т рах. 25 «Загальновиробничі витрати»
К-т рах. 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення», 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами (проведені відрахування від заробітної плати персоналу загальновиробничого призначення) ...