пити і реагувати на будь-які зміни.
Система штрих-кодів відкриває приголомшливі переваги для діяльності магазину «АТАК». За допомогою штрих-кодів збір і запис інформації стають швидшими і точними процесами, що і дозволяє знижувати ціни, зводити до нуля ймовірність помилок, а також спрощувати всі процеси товарообігу.
Для таких великих магазинів і торгових мереж як «АТАК», час є одним з головних чинників, який впливає на виручку магазину. Для ефективного отримання прибутку, необхідно правильно розпоряджатися часом і виконувати поставлені завдання в терміни.
Залежно від застосування штрих-кодів, економія часу може бути самою різною. У більшості випадків на складах торгового підприємства найдраматичнішим моментом є проведення інвентаризацій. Одному торговцеві магазину «Атак» знадобляться 25 працівників, які працюють цілодобово для проведення інвентаризації за півроку. За допомогою штрих-кодів знадобляться всього 4 працівника і 5:00 роботи. Навіть в рутинній щоденній роботі економія часу від використання штрих-кодів збільшує продуктивність.
Наприклад, при проведенні інвентаризації в магазині «Атак» необхідно отримати інформацію про товар з 10 картонних коробок. Запис кодів і серійних номерів займає приблизно 2 хвилини в порівнянні з 10-20 секундами, які будуть потрібні для сканування штрих-кодів. За допомогою штрих-кодів, розташованих на кожній одиниці товару, а також сканера, інвентаризація стає хвилинною справою. У режимі постійної роботи і зайнятості це є значною економією часу [7; с.234].
Більш точна інвентаризація в магазині «АТАК» проводиться в режимі реального часу. Це дає можливість відстежувати рівень запасів і тим самим скорочувати непотрібні витрати. Використання штрих-кодів також дозволяє скорочувати час, потрібний для складання інвентаризаційних річних звітів.
У режимі реального часу проводяться так звані «ковзаючі інвентаризації». Протягом години, не перериваючи роботи магазину, проводиться інвентаризація по обраних позиціях. Завдяки цьому завжди відомо, скільки того чи іншого товару на складі, скільки в залі, скільки продано. Простіше планувати надходження товарів, а також статистично виявляти зв'язок між активністю продажу того чи іншого товару і будь-якими факторами: погодою, часом доби, днем ??тижня і так далі.
Помилки, що виникають при введенні інформації вручну, можуть стати значною статтею витрат і пов'язаних з цим проблем: занадто високі ціни, незадоволені покупці, а також час, витрачений на вирішення цих проблем. Подібного роду помилки можуть привести до втрати значної частини прибутку або взагалі позбавити підприємство або компанію всього прибутку. Завдяки штрихового кодування прихід товару ведеться за допомогою сканерів, тому саме поняття «введення даних» відсутня. За статистикою, типовим рівнем помилок ручного введення даних вважається 1 помилка на 300 ударів [4; с. 123].
Сканери штрих-кодів в цьому відношенні більш точні, рівень можливих помилок при роботі сканера зводиться до однієї помилку на 36 трлн, але це також це залежить від типу сканера.
Основне застосування сканерів штрих-кодів в системі торгівлі магазину «АТАК» - це прийом товарів на складі шляхом автоматизації заповнення документів через читання штрих-коду товару. На цьому етапі легко обробляються ситуації відсутності позиції товару в загальному довіднику номенклатури, так як система, виробляючи пошук товару за його штрих-коду, не знаходить його і повідомляє про це користувачеві, який визначає причину неможливості знайти штрих-код. Далі, сканер штрих-кодів допомагає в заповненні реквізитів картки товарів в довіднику номенклатури, що так само прискорює роботу і знижує ймовірність помилки.
Сканери штрих-кодів застосовуються при проведенні інвентаризації складу, хоча для цієї операції краще використовувати спеціалізовані термінали збору даних внаслідок того, що для того щоб відсканувати штрих-код товару, цей товар необхідно принести до комп'ютера, до якого підключений сканер, а це не завжди можливо. Частково проблему інвентаризації складу вирішують радіо сканери, але, застосовуючи радіо сканер, необхідно пам'ятати, що кількість товару, штрих-код якого був прочитаний, в документі доведеться коригувати згодом вручну.
У магазині «АТАК» зустрічаються ситуації, коли на товарі відсутній штрих-код виробника або, внаслідок якихось причин штрих-код пошкоджений або не унікальний. У цих випадках доводиться відновлювати загублений код або привласнювати товару внутрішній унікальний код.
Формування внутрішніх штрих-кодів здійснює система обліку за допомогою певних алгоритмів на спеціалізованих пристроях - принтерах штрих-кодів, які можуть формувати штрих-коди різних форматів.
Кладовщи...
