ля транспорту файлів.
В якості апаратної основи доцільно створення виділеної адміністративної мережі МДУ, яка не має фізичного виходу в комп'ютерні мережі загального користування. Допуск на підключення до такої мережі має регулюватися відповідною службою МГУ. Програмно-апаратні засоби захисту в мережах загального користування завжди будуть уразливі для хакерів і вірусних атак, беручи до уваги реальну кваліфікацію працюючого в адміністративній мережі персоналу, і обмеженість коштів на підтримку систем захисту. Досвід показує, що навіть організації з практично необмеженими бюджетами у цій галузі (наприклад Міністерство оборони США) регулярно стикаються з такими проблемами.
Створення виділеної локальної адміністративної мережі МДУ можливо на базі існуючої оптичної кабельної мережі, топологія якої дозволяє організувати Ethernet-мережа з портами на кожному факультеті і інституті. До цих портів повинне підключатися обмежене число робочих місць в апараті управління підрозділів МДУ.
На першому етапі виділена адміністративна мережа може використовуватися як поштова служба для швидкого обміну інформацією в рамках існуючих і впроваджуваних систем і для обміну управлінськими документами між управліннями Ректорату і керівництвом підрозділів. Надалі на основі цієї мережі можуть інсталюватися всі адміністративні інформаційні системи МГУ.
7. Організаційно-фінансові засоби автоматизації адміністративного управління МДУ
Перспективний календарний план (програма) автоматизації адміністративного управління МДУ.
Купівля і тим більше розробка АІС, їх впровадження в експлуатацію - це непрості процеси, які вимагають навіть для невеликих систем ретельного опрацювання черговості заходів, узгодження дій великого числа виконавців, обліку безлічі випадкових факторів, оцінки ризико в. У такій ситуації навіть матеріальна і моральна зацікавленість окремих виконавців не можуть служити гарантією своєчасного досягнення потрібного результату. Єдина об'єднуюча і принуждающая сила в цьому випадку - адміністративна воля, яка прийняла форму плану.
Перспективний календарний план повинен включати завдання керівництва (а не побажання виконавців), містити ясні, добре мотивовані цілі, засоби їх досягнення і етапи. Терміни календарного плану доцільно визначати, виходячи з реальних термінів досягнення великих цілей автоматизації адміністративного управління. Стверджує календарний план Ректор або проректор, який курирує автоматизує адміністративні служби.
Перспективний фінансовий план ("надзвичайна" програма фінансування).
Фінансовий план завжди повинен бути присутнім як мінімум у двох формах:
- як складова частина перспективного календарного плану;
- як самостійний документ, заснований на фактичному бюджеті МГУ.
Роль фінансового плану в тому, щоб бути жорстким обмежувачем календарних планів. Якщо календарний план визначає комплексні...
