ність створення для таблиці первинного ключа натисніть кнопку Так, і MS Access створить таблицю, видаливши зайві рядки і стовпці.
Тепер переконайтеся, що Access вибрав для кожного поля правильні типи даних. Для цього перейдіть у вікно конструктора таблиці, виконавши команду Вид/Конструктор таблиць. Якщо Вас щось не влаштовує в структурі таблиці, внесіть необхідні зміни [4] . p> 2. Вибірка даних p> У попередньому розділі ми розглянули використання фільтрів, а в цій главі розглянемо більш потужний засіб вибірки даних - запити.
На практиці часто потрібно вибрати з вихідної таблиці частина записів, які відповідають певним критеріям, і упорядкувати вибірку. Критерії можуть визначатися поєднанням ряду умов. Наприклад, Вам необхідно вибрати запису про постачальників визначеного товару з Мінська і порядок їх в алфавітному порядку за найменуванням фірм. Для вирішення таких задач призначені майстри запитів і конструктор запитів, за допомогою яких Ви зможете:
Формувати складні критерії для вибору записів з однієї або декількох таблиць;
Вказати поля, які відображаються для обраних записів;
Виконувати обчислення з використанням обраних даних.
2.1. Що таке "Запит за зразком"
Раніше нами були розглянуті загальні положення, відносяться до баз даних, де ми відзначали, що одним з основних призначень баз даних є швидкий пошук інформації й одержання відповідей на різноманітні питання. Запитання, що формулюються по відношенню до бази даних, називаються запитами. У MS Access для формування запитів використовується конструктор запитів і інструкція SELECT мови MS Access.
Що ж таке "Запит за зразком"? Запит за зразком - це інтерактивний засіб для вибору даних з однієї або декількох таблиць. При формуванні запиту Вам необхідно вказати критерії вибірки записів у вихідній таблиці. При цьому замість того, щоб друкувати пропозиції на спеціальному мовою, Ви повинні просто заповнити бланк запиту, який розташовується у вікні конструктора запитів. Метод формування запиту шляхом заповнення бланка простий для вивчення і розуміння. Він сприяє ефективному використанню можливостей MS Access користувачами, що мають навіть мінімальний навик роботи з додатком або не мають його зовсім [5] . p> Для створення найпростіших запитів Ви можете використовувати майстер запитів, який у Вас послідовно запитує найменування таблиць, використовуваних у запиті, перелік полів таблиць і деякі додаткові параметри. Для створення більш складних запитів Вам може знадобитися конструктор запитів, який є простим і наочним засобом створення досить складних запитів
2.2. Створення запитів з допомогою майстра p> Відмінною рисою MS Access є наявність численних і різноманітних майстрів, які допомагають Вам при виконанні більшості дій, не вимагаючи глибоких знань в області баз даних.
Запити також можуть створюватися за допомогою майстра. Для створення запиту у вікні бази даних перейдіть на вкла...
