ціна;
- залишок на початок місяця: кількість і сума;
- прихід за місяць: кількість і сума;
- витрата за місяць: кількість і сума;
- залишок на кінець місяця: кількість і сума.
Станом на кожне 1-е число місяця проводиться звірка карток складського обліку з даними оборотних відомостей в бухгалтерії. Кількісні залишки, які значаться в картках повинні бути тотожні із залишками, відображеними в оборотних відомостях. Правильність зроблених записів в картках складського обліку підтверджується підписом бухгалтера безпосередньо в самій картці за графою "Контроль" з проставленням дати проведеної перевірки.
Для отримання запасів зі складу постачальника бухгалтерією СЗАТ "Первомайське" своєму представнику видається довіреність на право отримання таких запасів. Виписка доручення провадиться відповідно до Інструкції "Про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей ", затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 р. № 99.
Довіреність є бланком суворої звітності і видається бухгалтерією під розписку, попередньо зарегестрировался у спеціальному журналі з обліку видачі та використання бланків довіреностей. Журнал обліку довіреностей прошнурований, сторінки пронумеровані і скріплені підписами керівника, головного бухгалтера та печаткою.
Довіреність видається особі складається в обліковому складі підприємства-покупця терміном до 10 днів. Виправлення і підчистки категорично не допускаються.
При надходженні запасів на склад підприємства від постачальників матеріально відповідальна - завідувач складом перевіряє фактичну наявність їх за кількістю та якістю, звіряючи з даними супровідних документів (накладних, рахунків-фактур, ЖД і автотранспортних накладних, пакувальних аркушів, сертифікатів).
Якщо не встановлені розбіжності в кількості і якості, то запаси оприбутковуються завідуючим складом шляхом проставлення штампа безпосередньо на документі постачальника.
Потім всі документи здаються в бухгалтерію підприємства.
На підприємстві запаси вибувають у зв'язку з виробничим споживанням, внутрішнім переміщенням, відпусткою на бік. Кожне вибуття запасів оформляється відповідними первинними документами.
Найбільший питома вага запасів використовується для виробництва продукції. Матеріали, які систематично витрачаються при виготовленні продукції, оформляються лімітно-збірними картами. Відпуск матеріалів у виробництво здійснюється складом при пред'явленні представником цеху свого примірника лімітно-забірної карти. Завідуючий складом зважує відпускається матеріал обов'язково в присутності представника цеху і зазначає в обох примірниках лімітно-забірної карти дату і кількість відпущеного матеріалу, після чого виводить залишок ліміту по даному номенклатурному номером матеріалу. В лімітно-забірної карті цеху розписується завідуючий складом, а в лімітно-забірної карті складу - представник цеху. Оформлені лімітно-забірні карти додаються до матеріального звіту і здаються завідуючим складом в бухгалтерію.
Переміщення запасів з одного складу на інший склад оформляється накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М-11). Такі накладні вивісиваются у двох примірниках: один примірник видається одержувачу, другий - складу. Після завершення операції з переміщенню запасів накладна-вимога передається до бухгалтерії.
При відпуску запасів стороннім організаціям виписується накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (типова форма № М-20). Виписка її виробляється в трьох примірниках на підставі договору та підписується директором і головним бухгалтером. Перший примірник видається одержувачу, другий залишається на складі, а третій виконує роль пропуску на вивіз з території підприємства. Оформлені другий і третій примірники передаються до бухгалтерії для відображення в обліку операцій з відпуску товарно-матеріальних цінностей стороннім організаціям.
У бухгалтерському обліку СЗАТ "Первомайське" застосовується наступний метод оцінки вибуття запасів: метод нормативних витрат. Цей метод базується на застосуванні норм витрат на одиницю продукції, які встановлюються самим підприємством з урахуванням нормальних рівнів використання запасів, праці, виробничих потужностей і діючих цін. Для забезпечення максімалоного наближення нормативних витрат до фактичних на підприємстві регулярно перевіряються і переглядаються норми витрачання і ціни в нормативній базі.
Важливим засобом контролю за збереженням запасів є проведення інвентаризації.
Інвентаризація - це спосіб бухгалтерського обліку майна підприємства, що забезпечує відповідність облікових даних їх фактичному наявності.
Інвентаризація проводиться шляхом перепису, перерахунку, вимірювання всіх залишків запасів в натуральному вираженні і зіставлення наявності з даними бухгалтерського обліку.
Згідно Статті 10 Закон...
