ння (розірвання) шлюбу
л) Копія свідоцтва про народження дітей
м) Реєстрація за місцем тимчасового перебування для іногородніх громадян.
н) 2 фотографії (на особисту картку Т - 2 і анкету банку).
У день прийому співробітника на роботу, вищевказані документи пересилаються по електронній пошті старшому діловоду, який оформляє прийом співробітника в програмі SAP, присвоює реєстраційний номер наказу про прийом на роботу і пересилає наказ діловоду магазину.
При наявності вище зазначених документів, в день оформлення працівника на роботу, діловод укладає з ним: трудовий договір (за шаблоном з програми SAP) (Додаток Г).
Договір повинен бути зареєстрований в «Журналі реєстрації трудових договорів» з присвоєнням йому реєстраційного номера. Працівник повинен підписати договір і написати, що «Другий примірник трудового договору на руки отримав».
Діловод магазину зобов'язаний до підписання трудового договору, ознайомити співробітника з діючими локальними нормативними актами Компанії, з технікою безпеки.
З співробітником можна укласти строковий трудовий договір на період тривалої відсутності основного працівника (Додаток Д):
. Співробітник відсутній, з не з'ясованих причин.
. Співробітник знаходиться на тривалому лікарняному. (Співробітник зобов'язаний попередити керівництво магазину про те, що він не виходить на робоче місце через тимчасову непрацездатність).
. Знаходиться в щорічному черговій відпустці, перехідному в відпустку по вагітності та пологах (даний співробітник буде вважатися тимчасово відсутнього, тільки при наявності листка непрацездатності виданого по вагітності та пологах та заяви).
. Перебуває у відпустці по догляду за дитиною (даний співробітник буде вважатися тимчасово відсутнього, тільки за наявності заяви про надання відпустки і документів, які додаються до заяви).
З співробітник, приймає на вакансію тимчасово відсутнього співробітника, укладається строковий трудовий договір (так як додаткова вакансія буде створюватися лише на період відсутності конкретного співробітника).
При укладанні строкового трудового договору, необхідно звернути увагу на правильну формулювання, зазначену в пункті 2.1.договора.
Діловод магазину зобов'язаний, своєчасно інформувати старшого діловода про вихід на своє робоче місце временно відсутнього співробітника, при цьому необхідно вирішити питання про подальше працевлаштування співробітника працює за строковим трудовим договором (співробітник буде звільнений, або переведений на вільну вакансію).
Якщо тимчасово відсутній співробітник, буде звільнений (за власним бажанням або за тривалий прогул без поважної причини), старший діловод зобов'язаний сповістити діловода магазину або керівництво магазину про наявність звільнилася вакансії і вирішити питання про працевлаштування співробітника працює за строковим трудовим договором (співробітнику змінюється організаційне привласнення з дати, коли звільнилася вакансія і укладається додаткова угода про переведення співробітника на постійне місце роботи).
Також можливе переведення працівника працює за строковим трудовим договором ...
