еліку присвоюється постійний номенклатурний номер, встановлюється одиниця виміру. За наявності великої кількості різних матеріалів для правильності їх обліку розробляється класифікація з урахуванням характеристик, сортів, розмірів і властивостей матеріалів, тобто поділ їх на групи і підгрупи. Для скорочення облікової номенклатури матеріалів і спрощення обліку, однорідні і близькі за властивостями матеріали можуть об'єднуватися під одним номенклатурним номером.
Наприклад, можлива така структура номенклатурного номера: перші дві цифри позначають номер балансового рахунку, третя - номер групи, четверта - номер підгрупи, дві останні - порядковий номер матеріалу в підгрупі.
Присвоєний матеріалами номенклатурний номер проставляється в усіх документах з обліку наявності та руху матеріалів, що необхідно для їх подальшої обробки.
Матеріали оцінюються в обліку і в бухгалтерському балансі за цінами їх придбання. Транспортні витрати з доставки матеріалів списуються на відповідні статті витрат залежно від асигнувань, за рахунок яких придбавалися матеріали.
У організації встановлено чіткий порядок, що забезпечує своєчасний контроль за фактичним надходженням матеріалів. Беручи матеріальні цінності завідуючий складом (Комірник) зобов'язаний перевірити відповідність кількості, сорту та якості надійшли за даним, зазначеним у документах.
В
4.2 Документальне оформлення надходження і витрачання матеріалів
Первинні документи по приходу і витраті матеріальних запасів грають важливу роль в організації матеріального обліку, так як є його основою. p> Безпосередньо за первинними документами здійснюють попередній, поточний і наступний контроль за рухом, збереженням і раціональним використанням матеріальних ресурсів.
Первинні документи з руху матеріалів повинні ретельно оформлятися, обов'язково містити підписи осіб, які вчинили операції, і коди відповідних об'єктів обліку.
Контроль за дотриманням правил оформлення руху матеріальних ресурсів покладено на головного бухгалтера та керівників відповідних підрозділів.
Матеріали надходять від постачальників, підзвітних осіб, закупили матеріали в порядку готівкового розрахунку, від списання які прийшли в непридатність основних засобів і МБП. p> На поставку товарів організація укладає договори з постачальниками, які визначають права, обов'язки і відповідальність сторін щодо постачання продукції.
Контроль за виконанням плану матеріально-технічного забезпечення за договорами, своєчасністю надходження та оприбуткування матеріалів здійснює відділ матеріально-технічного постачання.
У цьому відділі ведуть відомості оперативного обліку виконання договорів поставки. p> У них відзначають виконання умов договору про постачання за асортиментом матеріалів, їх кількістю, ціною, термінами відвантаження і т. д.
Бухгалтерія здійснює контроль за організацією даного оперативного обліку.
Вступники в організацію матеріали оформлюються бухгалтерськими документами в наступному порядку.
Разом з відвантаженням продукції постачальник висилає покупцю розрахункові документи, накладні.
Розрахункові та інші документи, пов'язані з надходженням матеріалів, надходять у бухгалтерію, де перевіряють правильність їх оформлення і після цього передають відповідальному виконавцю з постачання.
У відділі постачання по надходять документам проводять перевірку відповідності обсягу, асортименту, термінів поставки, цін, якості матеріалів договірними умовами.
При приймання матеріалів експедитор виробляє не тільки кількісну, але і якісне приймання.
Експедитор приймає на станції прибули матеріали за кількістю місць і масі. p> При виявлення ним ознак, що викликають сумнів у схоронності вантажу, він може вимагати від транспортної організації перевірки вантажу. p> У разі виявлення недостачі місць або маси, пошкодження тари, псування матеріалів, складають комерційний акт, який служить підставою для пред'явлення претензій до транспортної організації чи постачальнику.
Прийняті вантажі експедитор доставляє на склад організації і здає завідувачу складу, який перевіряє відповідність кількості і якості матеріалу даними рахунка постачальника.
Матеріальні цінності оприбутковуються у відповідних одиницях виміру (вагових, об'ємних, лінійних, рахунком). Якщо матеріали надходять в одній одиниці, а витрачаються в інший, то вони враховуються одночасно в двох одиницях виміру.
У випадках, коли кількість і якість прибули на склад матеріалів не відповідає даними постачальника, приймання матеріалів проводить комісія і оформляє актом приймання матеріалів, який служить підставою для пред'явлення претензій постачальнику. До складу комісії запрошують представника постачальника чи представника незацікавленої організації.
Акт становлять також при прийманні матеріалів, що надійшли в організацію без рахунки пос...
