ацій ГОСТ Р 6.30-2003 є їх обгрунтованість і доцільність, оскільки дотримання встановлених правил дозволяє створювати документи, що володіють юридичною силою; сприяє їх оперативному проходженню, обробці, аналізу міститься в них і, в кінцевому підсумку, прийняттю якісного управлінського рішення.
Але так само, слід зазначити, що сьогодні, в період інтенсивно розвиваються технологій в області діловодства, як ніколи назріла необхідність актуалізації нормативних актів. Наприклад, сьогодні, коли багато використовують не тільки електронні документи, а так звані документи в електронному вигляді, одержувані шляхом сканування паперових примірників, можна подумати над збільшенням розмірів нижнього поля. Іноді бажання виконавця зменшити розмір полів з метою вмістити якомога більше тексту призводить до того, що при автоматичному скануванні частина тесту не потрапляє в образ. Крім того, створюються додаткові проблеми з розміщенням реєстраційного номера або штрихкоду.
В даний час у нашій країні спостерігається значне зростання культури роботи з документами. Пішли в минуле часи, коли цій стороні діяльності організацій не приділялося належної уваги. Повсюдно відбувається впровадження систем електронного документообігу, розширюється область застосування електронних документів, на посади працівників служб документаційного забезпечення управління все частіше приймаються кваліфіковані фахівці, які отримали відповідну освіту. У сформованій ситуації все більш гостро відчувається нестача нормативних документів у сфері діловодства та документообігу. Оновлення ГОСТ Р 6.30-2003 хоча б частково вирішить дану проблему. А накопичений за майже вже 10 років досвід застосування стандарту фахівцями дозволить створити документ, повністю відповідний сьогоднішнім потребам в даній області. В цілому хотілося б відзначити, що завдання поновлення стандарту, пов'язаного з оформленням документів, дуже актуальна і своєчасна і, думається, викличе широкий відгук у фахівців, що працюють в даній області.
Єдині для всіх організацій правила раціональної організації діловодства, у т.ч. створення інформаційно-пошукових систем, контролю виконання документів, складання номенклатур справ, зберігання документів у діловодстві та підготовки їх до передачі на державне зберігання містить «Державна система документаційного забезпечення управління» 1 (ГСДОУ). Основна мета ГСДОУ - впорядкування документообігу організацій, скорочення кількості та підвищення якості документів, створення найбільш сприятливих умов для застосування технічних засобів і сучасних технологій збору, обробки, аналізу інформації, вдосконалення роботи апарату управління. У цій системі встановлені єдині вимоги до документування управлінської діяльності та організації роботи з документами в органах державного управління, на підприємствах, в установах і громадських організаціях. Викладені вимоги ставляться до всіх документів незалежно від того, створені вони традиційним способом або за допомогою комп'ютерної техніки.
Єдність правил документування управлінських дій на всіх рівнях управління забезпечується застосуванням ГСДОУ, уніфікованих систем документації (УСД) і Загальносоюзних класифікаторів техніко-економічної інформації (ОКТЕІ). Разом з тим, будучи державною по суті, система орієнтована і на застосування в недержавних структурах у всіх своїх аспекти.
В даний час ГСДОУ, безумовно, вимагає певного коригування з метою прив'язки до сучасних умов діяльності установ...
