дження Основних правил документування та управління документацією в об'єднаних підприємствах, установах та організаціях усіх організаційно-правових форм Республіки Казахстан.
Кожний фінансовий рік починається з 1 січня і закінчується 31 грудня. Прийнята облікова політика застосовується з року в рік. Облікова політика змінюється тільки в тому випадку, якщо це вимагається згідно з законодавством, або органами стандартизації обліку, тоді, коли ця зміна призведе до поліпшення відображення подій та угод у фінансовій звітності Товариства, або у випадку, якщо дане питання не мав розкриття в даній обліковій політиці.
З внесеними змінами та доповненнями Облікова політика Товариства перезатверджуватися комісією з числа фахівців бухгалтерського обліку, технічних фахівців, і затверджується внутрішніми нормативними документами по Товариству ( наказом). [8; с.3]
Таблиця 6
Терміни зберігання бухгалтерських документів
№Наіменованіе документаСрок храненія1Бухгалтерскіе звіти, баланси та пояснювальні запіскіПостоянно2Первічние документи і додатки до них, які були підставою для бухгалтерських записів (касові документи, банківські документи, виписки банків, табелі, акти про приймання і списання майна й матеріалів, авансові звіти) 5 лет3Ліцевие рахунку: робітників і службовців предпріятія75 лет4Расчетние і розрахунково-платіжні відомості при відсутності особових счетов75 лет5Доверенності на одержання грошових сум і товарно-матеріальних ценностей5 лет6Гарантійние листи, книги обліку господарських операцій, головна книга, журнали5 лет7Сведенія про витрачання кредітов5 лет8Документи про інвентаризацію (описи, акти, відомості, протоколи) 5 лет9Документи про в?? платі допомог, пенсій, листки непрацездатності) 5 лет10Справкі на отримання пільг з налогамНе менше 5 лет11Документи по дебіторської заборгованості, про недостачі розтратах і хіщеніяхНе менше 5 лет12Акти відомості переоцінки основних засобів та визначення їх ізносаПостоянно13Акти ревізій та документи до нім5 лет14Договори і соглашенія3 року після закінчення терміну действія15Паспорта будівель, споруд, устаткування3 року після закінчення терміну действіяПрімечаніе - складено за даними облікової політики АТ Центр розвитку міста Алмати
Загальна система АТ поділяється на:
фінансовий звіт, відображаються на рахунку Плану рахунків по КСБУ, на яких формуються доходи і витрати від діяльності АТ;
статистичний звіт, який базується на даних фінансового звіту;
податковий облік, який формується на базі результатів фінансового обліку відповідно до податковим законодавством і не передбачає альтернативних методів обліку;
управлінський облік - зведена інформація, що складається за завданням керівництва АТ, яка виходить із фінансового, виробничого, статистичного та податкового обліку, необхідна для аналізу поточних і перспективних ситуацій і прийняття ефективних управлінських рішень.
Для зберігання та знищення обліково-бухгалтерської документації встановлено такі строки:
Річні фінансові звіти - постійно;
квартальні - 5 років;
особові рахунки працівників - 5 років;
всі інші документи - 5 років.
Обчислення строку зберігання документів проводиться з 1 січня року, наступного за закінченням їх діловодства.
З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності Товариство, проводиться інвентаризація майна не менше одного разу на рік.
За характером проведення інвентаризації можуть носити плановий і раптовий характер. Планові інвентаризації в Товаристві проводяться у встановлені терміни:
інвентаризація основних засобів, товарно-матеріальних цінностей проводиться не менше одного разу на рік перед складанням річного бухгалтерського звіту;
інвентаризація грошових коштів та грошових документів у касі Товариства, проводиться в міру необхідності;
інвентаризація розрахунків з дебіторами і кредиторами Товариством, проводиться на 31 грудня звітного року.
Раптові інвентаризації проводяться за розпорядженням Директора Товариства, незалежно від графіка проведення планових інвентаризацій.
В обов'язковому порядку в Товаристві, інвентаризації проводяться:
при зміні матеріально-відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
при встановленні фактів розкрадання або зловживань, а також псування товарно-матеріальних запасів;
у разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших на...
