і дані містять помилки, то продуктивність виконання замовлень знижується, так як доводиться затрачати час на пошук потрібної продукції.
За всіма причин, вказаних вище, штрихове кодування найбільш часто використовується для проведення річної інвентаризації і регулярних облікових заходів, тому що використання штрихового кодування простіше, дешевше, точніше і продуктивніше ручних методів.
. Набагато швидше і легше провести процес інвентаризації, а також прийом і облік витрати готової продукції зі складу за допомогою терміналу збору даних.
Термінал - це спеціалізований промисловий мікрокомп'ютер, зазвичай з вбудованим сканером, необхідний для вирішення ряду завдань автоматизації обліку. Насамперед це компактне, легке і повністю автономний пристрій - більшість терміналів не перевищують за розмірами і вагою пульт дистанційного керування телевізора або стільниковий телефон. Термінал призначений для тривалого використання і тому повинен тривалий час працювати від звичайних батарейок або від акумуляторів, що перезаряджаються. Крім цього, до нього пред'являються підвищені вимоги по ергономічності, пило-та водонепроникності, довговічності і ударостійке, тому що найчастіше умови експлуатації такого типу пристроїв. В якості висновку наведемо перелік переваг від використання штрихового кодування:
. Збільшується частка інформації, що вводиться в реальному масштабі часу.
. Підвищується точність даних про запаси готової продукції.
.Зменшуються витрати на проведення інвентаризацій.
. Зменшуються витрати на введення даних.
Будь-який з цих пунктів виправдовує впровадження штрихового кодування, однак, коли маркування продукції штриховими кодами і електронний обмін документами (EDI) впроваджуються в рамках цілої галузі, то окремі підприємства галузі можуть отримати з цього значні вигоди, що позначається на конкурентоспроможності як окремих підприємств, так і галузі в цілому.
Витрат на обладнання:
сканер Metrologic MS3780 KB Fusion - 16000 руб.
принтер етикеток Zebra TLP +2824 Plus - 15000 руб.
термінал для збору даних Opticon - 19000 руб.
Для оперативного обліку сканер буде з'єднаний з бухгалтерською програмою, яка автоматично буде списувати або оприбуткувати надходження МПЗ. При використанні сканера працює наступна схема: при скануванні штрих-код перехоплює драйвер і передає в 1С. Це спеціальний драйвер який зроблений для того що б перехоплювати події сканування.
У зв'язку з впровадженням автоматизації складського обліку зміниться і порядок документообігу, зокрема скоротитися його число.
Порядок обліку:
. Надходження продукції. Комірник сканує штрих-код із завантаженого на склад запасу продукції. Прибутковий ордер в системі формується автоматично на підставі інформації, що надходить від сканера або терміналу збору даних. Оператор практично не втручається в роботу системи.
Дані про немаркованих запасі готової продукції вносяться вручну.
Рис. 1. Схема штрихового кодування МПЗ
Інформація про надходять на склад потрапляє в оперативну базу даних і стає доступною для аналізу та обробки оператором системи. При необхідності на немаркований товар друкуються етикетки зі штрих-кодом та іншою інформацією. Нанесення етикеток на коробки або палети спрощується за допомогою етикет-пістолетів. Може здійснюватися додаткове маркування товару для внутрішнього обліку - етикетки друкуються на весь вступник товар. Додаткове маркування може бути необхідна при використанні партійного обліку на складі або роздільного обліку однорідного товару, що надходить від різних постачальників. У цьому випадку в штрих-код може бути внесена інформація про партію, термін придатності, постачальника.
. Відпуск товару. Застосовується автоматичне формування витратного документа в момент безпосередньої передачі матеріалу одержувачу. Застосовується сканер штрих-коду - сканування відпускається матеріалу - на підставі даних, що надходять від сканера, формується видатковий документ практично без участі оператора;
При відпустці великої партії застосовується автоматичне формування витратного документа за допомогою терміналу збору даних. Оператор разом з клієнтом обходить марковані зразки матеріалів в і «набирає» замовлення в термінал. При підключенні терміналу збору даних до комп'ютера автоматично формується повністю заповнений видатковий документ.
При виконанні перерахованих операцій система автоматизації отримує від зовнішнього пристрою штриховий код і розпізнає його, вст...
