пецифікою володіє і процес формування документів в управлінському апараті компанії, а також руху документів всередині корпорації.
Багато авторів відзначають певну «відсталість» аграрного комплексу в частині впровадження сучасних технологій у сфері документаційного забезпечення. Так, наприклад, Е. В. Климова [26], Т. А. Михалева [27] відзначають, що саме в сфері АПК повільно впроваджуються нові технології, вкрай слабо організується як Внутрікорпоративне інформаційний простір, так і його комунікації із зовнішнім середовищем. Наприклад, Т.А. Михалева відзначає, що «... створений цілий ряд світових сільськогосподарських вузлів, що забезпечують бізнес актуальною інформацією (сайти різних міжнародних інформаційних організацій у сфері аграрної галузі, зокрема: FAO, IAALD), тоді як в Росії подібні проекти знаходяться тільки в стадії розробки» [27 ].
Аналіз ситуації, що складається в аграрному секторі Кубані, показує, що, принаймні, стосовно до нашого регіону подібний висновок представляється недостатньо об'єктивним. У Краснодарському краї ведеться досить активна робота не тільки по автоматизації сільськогосподарських підприємств, а й щодо формування єдиного інформаційного простору в агарному секторі краю. Ще в 1996 р було розпочато формування крайової інформаційно-консультаційної служби в рамках міжнародного інвестиційного проекту з підтримки здійснення реформ у сільському господарстві Росії (РАИС). У цей період було організовано державна установа (ГУ) «Управління міжнародних інвестиційних проектів, цінового моніторингу та інформаційно-консультаційного обслуговування АПК». У структуру ДУ «Інвестінформсервіс АПК» була включена єдина крайова диспетчерська служба агропромислового комплексу в містах і районах Краснодарського краю, були створені два відділи: інформаційно-консультаційна служба і служба інформації про ринок.
За час існування «Інвестінформсервіс АПК» була створена і функціонує єдина крайова служба ринкової інформації та цінового моніторингу; сформована центральна крайова інформаційно-консультаційна служба, яка збирає і узагальнює інформацію з міст і районів Краснодарського краю, регіонів Росії та інших країн; налагоджений щоденний випуск інформаційно-аналітичного бюлетеня «Експрес-зведення»; ведеться робота з консультування аграрних організацій, у тому числі і з актуальних питань управління [28].
У 2005 р державна установа Краснодарського краю «Інвестінформсервіс АПК» було перейменовано в державну установу Краснодарського краю «Кубанський сільськогосподарський інформаційно-консультаційний центр». Система інформаційно-консультаційного забезпечення організовується на двох рівнях: крайовому і рівні районного муніципальної установи. На даний момент в краї організовано 38 інформаційно-консультаційних центрів у всіх районах Кубані. Більшість інформаційно-консультаційних центрів надає послуги в сфері менеджменту, бухгалтерського обліку, з юридичних питань, у взаєминах з фінансово-кредитною сектором. При тісній співпраці з ДУ «Кубанський сільськогосподарський ИКР» районні центри отримали можливість доведення до сільгосптоваровиробників усіх форм власності та громадян, які ведуть особисті підсобні господарства, наукової, технологічної та ринкової інформації. Таким чином, саме електронні ресурси АПК Краснодарського краю представляють на сьогоднішній день одні з найбільш успішних російських проектів.
Більшість підприємств краю використовують і найсучасніші технології в процесі організації документообігу.
Так, у ВАТ «Батьківщина» використовується наступне програмне забезпечення:
1С КУСХП (комплексний облік сільськогосподарського підприємства), що включає електронні бази співробітників, використовуваний для бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві, формування бухгалтерської, податкової та статистичної звітності і т. д.;
1С супутниковий моніторинг (для планування та обліку польових робіт, для обліку за витратою палива в баках сільгосптехніки і заправних ємностях, для моніторингу сільгосптехніки (GPS навігація);
- Microsoft Office;
Open Office;
УПС Консультант плюс;
- Selex виробництво ТОВ «Плінор» (програма, що дозволяє створити замкнений цикл обробки інформації по великій рогатій худобі в господарстві, при цьому в базі даних накопичуються всі необхідні дані по тваринах;
AfiFarm - продукт компанії Afimilk (програма управління стадом, використовувана на молочних фермах),
Team Viewer (програма, що забезпечує віддалене управління, адміністрування та технічну підтримку всієї локальної мережі підприємства (див. таблицю 1).
Таблиця 1 - Програмне забезпечення, що використовується в процесі організації документообігу у ВАТ «Батьківщина»
Тип программиСфера прімененіяПодразделенія компанії, що використовують програмне обеспеченіеMicrosoft Office, Open OfficeФормірованіе документів Секретар Інженерний відділ, Юридичний в...
