и адаптацію та масштабування системи.
Система ESCOM.DOC забезпечує:
- автоматизацію документообігу та діловодства;
- маршрутизацію документів і керування маршрутами;
- універсальне розмежування прав доступу користувачів (ролей);
- онлайновий моніторинг контролю виконання документів та доручень;
- спільну роботу з документами в єдиній базі даних всіх підрозділів компанії;
- універсальну настройку об'єктів документообігу і створення нових об'єктів (типів документів, форм, маршрутів, прав доступу, типів довідників, ролей, звітів, бланків, журналів); ​​
- своєчасне інформування учасників документообігу про події;
- обмін миттєвими повідомленнями між користувачами системи;
- інтеграцію з електронною поштою та обліковими системами;
- інтеграцію з електронно-цифровим підписом та електронними ключами;
- інтеграцію з мультимедійним та скануючим обладнанням;
- повнофункціональну роботу з системою через мережу Інтернет по низькошвидкісних каналах;
- необмежену підключення вилучених користувачів і підрозділів;
- єдиний інтерфейс при роботі в офісі, вдома і в відрядженні;
- оперативне відстеження статусів і виконання документів та доручень, у тому числі і в віддалених підрозділах;
- автоматичне ведення історії роботи з документами, завданнями;
- контекстний і повнотекстовий пошук інформації та документів;
- підтримка штатного розкладу та всіх необхідних довідників;
- штрихкодирование документів. p> Система призначена для використання керівниками підприємства, менеджерами, секретарями, делопроизводителями, рядовими співробітниками - всіма, хто так чи інакше залучений в процеси документообігу підприємства.
Система забезпечує роботу через Інтернет і особливо актуальна для компаній з територіально розподіленою структурою, що мають віддалені підрозділи, філії, представництва, в тому числі і за кордоном.
За допомогою ESCOM.DOC можна в кілька разів підвищити керованість компанією, зробити процеси документообігу прозорими і керованими.
Система дозволяє скоротити терміни впровадження і швидко приступити до роботи з документами:
- поставка з набором готових документів і маршрутів (накази, службові записки, листи);
- простота у використанні, універсальний, зручний і легкий в освоєнні інтерфейс;
- детальна документація, інструкції;
- проста і зручна інсталяція;
- автоматичне оновлення версій. p> Система ESCOM.DOC володіє низькою сукупною вартістю володіння:
1. Просте адміністрування та настройка, можливість самостійної адаптації. p> 2. Легкість в освоєнні персоналом. p> 3. Автоматичне оновлення версій. p> Система ESCOM.DOC може поставлятися в коробковому варіанті або в адаптованому до специфіці замовника вигляді.
2. Порівняльна характеристика основних автоматизованих
систем контролю за виконанням
Активна комп'ютеризація підприємств створює можливості для ведення діловодства в самих різних областях. Маса нових програмних продуктів, локальні мережі в сукупності з можливостями мережі Internet дозволяють значно підвищити ефективність процесів діловодства. p> На сьогодні в нашій країні представлений широкий спектр систем, порівняємо нескол ько найбільш популярних:
- CompanyMedia;
- LanDocs;
- Optima Workflow;
- Бос-референт;
- СПРАВА. p> Порівняльні характеристики систем [1], наведені в таблиці 1 (прил.2), визначалися на основі статей відкритій пресі з комп'ютерної тематики, матеріалів конференцій, виставок та семінарів, рекламних документів фірм-виробників. Слід зазначити, що системи, розроблені в Росії, як правило, задовольняють історично склалася специфіці російського діловодства. p> Таким чином, з досліджуваних систем можна виділити автоматизовану систему CompanyMedia, як найбільш оптимальну для організації обліку, контролю за виконанням документів. Найменш придатною для цих цілей можна виділити систему Documentum, оскільки по суті дану систему треба було б порівнювати не з системами документообігу, а з платформами для їх побудови, наприклад, IBM Content Manager, Lotus Domino.Doc, але потужна рекламна політика компанії-розробника поставила цю систему в один ряд з іншими досліджуваними системами. p> ВИСНОВОК
У результаті проведеного нами дослідження за темою В«Автоматизовані системи контролю за виконаннямВ» були отримані наступні висновки:
1. Актуальність теми даного дослідження очевидна: на сьогоднішній день відзначено зростання інтересу до автоматизованим системам контролю.
3. Ринок програмного забезпечення для автоматизації процесів діловодства представлений як вітчизняними, так і зарубіжними продуктами.
4. Автоматизовані системи відповідають основним вимогам, що пред'являються до програм для ведення діловодства.
