Розпорядження про проведення цієї процедури визначає:
· Строки проведення;
· склад і Голови Комісії;
· закріплення підконтрольних складських зон за кожним членом, які проводять інвентаризацію.
1. Склад осіб, які повинні проводити опис:
· Начальник - проводить організацію проведення опису відповідно до регламенту копанні і не може входити до складу комісії;
· Заступник начальника - забезпечує узгоджену роботу всіх робочих груп підрозділу;
· Рахункова палата - це орган, який створює на момент проведення процедури, контрольний обрахування фактичних залишків. Складається з Голови та рахівників. Кількість і склад рахівників визначає сам Начальник рахункової палати.
Дата обрахунку;
· Номер групи;
· Прізвище особи, який заповнює специфікацію;
· Найменування продукції;
· Баркод вироби.
Відповідальний комірник та контролер заповнюють необхідні документи, спираючись на дані, що прочитуються менеджерами з ярликів етикеток. Строго забороняються виправлення або пропуски в графах. Контролери і комірник не підраховують підсумки. Після перерахунку піддон упаковується палетній плівкою. Під плівку поміщається відмітка формату А 4 з інформацією про піддоні:
· Дата обрахунку;
· Номер групи;
· Баркод продукції;
· Назва виробу;
· Кількість місць на піддоні.
Піддон повертається на стелаж. Після перерахунку однієї позиції комірник та контролер підписують свої екземпляри документів і передають їх в комісію, головному, хто відповідає за опис на даній ділянці. Той у свою чергу підписує специфікації і присвоює їм порядковий номер. Документи, заповнені контролером, передає в рахункову палату. Співробітники рахункової палати повинні провести підсумки по специфікаціям і заносять дані в БД 1С безпосередньо після отримання документів від особи, яка відповідає за інвентаризацію на складі, не чекаючи перерахунку всіх позицій!
Правила консолідації результатів
Для консолідації результатів опису формується рахункова палата з Чи, які не є співробітниками складу. Рахункова палата обраховує документи, заповнені контролерами, а підсумкові дані по них заносяться в документ Факт інвентаризації Рахункова палата raquo ;. При наборі даних, документ необхідно зберігати не рідше ніж 1 раз на 10 хвилин. Після внесення результатів опису голова рахункової палати робить звіт по БД 1С Розбіжності в даних рахункової палати і групи обліку .
Якщо є розбіжності:
· НС рахункової палати спільно з Керівником групи повинні провести перевірку документів, в яких були виявлені розбіжності;
· Специфікації перераховуються і порівнюються за кількістю та метражу;
· Якщо розбіжність викликана арифметичною помилкою, вона виправляється в тому документі, де була допущена;
· Якщо розбіжності в даних документів, то специфікації віддаються назад для фактичного перерахунку. Виправлення в документі Факт інвентаризації вносяться після внесення виправлень за підписом члена комісії, на ділянці якого були виявлені помилки.
Для того щоб проводити роботу з виявлення ВСІХ невідповідностей в останні дні інвентаризації товарів на складі, проводяться проміжні звірки. Робота з усунення невідповідностей ведеться на наступний день за аналогією із залученням резервної групи під керівництвом особи, відповідальної за опис відповідної ділянки.
Підготовка інвентаризації
До 18:00 до початку проведення інвентаризації на складі, всім відповідальним особам необхідно:
· Провести фізично і по БД 1С всі вироби у сховищі;
· Голова з членами комісії підрозділяє співробітників на робочі групи і проводить інструктаж;
· Керівник групи роздруковує номенклатуру без кількісних залишків з БД 1С з розбивкою по зонах складу. Копії реєстру передаються НС. Оригінал же з підписом всіх відповідальних підшивається в Справа Інвентаризація 2014 raquo ;;
· НС забезпечує копіями всі робочі групи;
· У разі великомасштабних змін в довіднику номенклатури БД 1С до реєстру залишків для визначення БАРКОД, обраховували позиції, додається реєстр, надаваний начальником відділу логістики.
Правила обрахунку товару
Під час проведення інвентаризації на складі, суворо заб...
