ювати передачу на постійне зберігання (тобто питання експертизи цінності та комплектування) повинно прийматися не в останній момент перед прийомом-передачею, а у момент створення документів, ще краще при розробці технічного проекту інформаційної системи, в якій вони будуть створюватися. p> Певні нормативні вимоги з експертизи цінності електронних документів та комплектування ними архівів в нашій країні існують вже кілька років. У 1993 р. "Основи законодавства Російської Федерації про Архівний Фонді Російської Федерації і архівах "(ст. 5) лише позначили включення до Архівний фонд РФ електронних документів. p> "Положення про архівний фонд Російської Федерації "(1994р., п. 6) і" Основні правила роботи державних архівів Російської Федерації "(2002р., п. 6.1.7.2) встановлюють термін тимчасового зберігання "документів на машинних носіях протягом 5 років ". p> "Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій з зазначенням строків зберігання "(2000р., с. 8) і" Примірний перелік документів, що утворюються в діяльності кредитних організацій, із зазначенням термінів зберігання "(М., 2000р., с.6) визначають" термін зберігання документів на нетрадиційних носіях відповідає терміну зберігання аналогічних видів документів на традиційних носіях ", що, по суті, проголошує однакові терміни зберігання документації не залежно від носія і форми подання інформації. p> В "Основних правилах роботи архівів організацій "(2002р.) значне місце відведено відбору електронних документів на архівне зберігання та їх передачі в архів організації (п. 2.1.4, 2.3.5).
У той же час зазначеної нормативно-правової бази явно не достатньо, щоб серйозно говорити про проведенні експертизи цінності електронних документів в організаціях. Відсутній механізм виявлення цінного електронної документації на етапі діловодства та іншого їх оперативного використання.
Таким чином, головні проблеми експертизи цінності електронних документів полягають у тому, щоб виявити ці документи в організаціях (і їх підрозділах), визначити, які з них підлягати тимчасовому та постійному зберіганню, і зацікавити їх тримачів (або власників) у передачі документів до архіву.
Висновок
Мета курсового дослідження досягнута шляхом реалізації поставлених завдань.
У результаті проведеного дослідження по темі "Організація архівного фонду РФ" можна зробити ряд висновків:
Архівний фонд Російської Федерації - історично сформована і постійно поновлена сукупність архівних документів, що відображають матеріальне і духовне життя, мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне і культурне значення, які є невід'ємною частиною історико-культурного спадщини народів Російської Федерації, що відносяться до інформаційних ресурсів і підлягають постійному зберіганню. p> Федеральний закон "Про архівну справу в Російській Федерації" створив єдине архівне простір, в якому мають діяти всі юридичні особи, у т. ч. і комерційні організації, в діяльності яких утворюються архівні документи. У ряді статей закону чітко прописані обов'язки всіх юридичних осіб щодо забезпечення збереженості архівних документів та їх використання.
Федеральний закон значно підвищив правовий статус архівів організацій. Зростає розуміння ролі архівів як важливого джерела інформації, а це розуміння так необхідно сьогодні керівництву комерційних організацій. Також відбувається процес самоорганізації архівів комерційних структур.
У систему Федерального архівного агентства Росії входять державні архіви з постійним зберіганням документів. Частина з них (РДАДА, РГИА, РГВИА) зберігає документи дореволюційного періоду і не комплектується (не рахуючи рідкісних випадкових надходжень). p> Решта архіви (АФ РФ, РГАЕ, РГВА, РГАВМФ, РДАЛМ, РГАКФД, РГАФД, РГНТА) комплектуються документами діючих установ, організацій і підприємств, а також фондами особового походження, хоча деякі з них зберігають документи і до радянської епохи (РГАВМФ, РДАЛМ, РГАКФД, ЦГАФД).
Класифікація документів архівного фонду РФ передбачає їх наукову угруповання з метою правильного розподілу по державним архівам. p> Комплектування архіву - це систематичне поповнення архіву документами Архівного фонду РФ в відповідно до його профілем. p> Документи Архівного фонду Російської Федерації враховуються по архівних фондах, архівним колекціям, одиницям зберігання. p> Застосування користувачами та архівами архівних документів в управліннях, в наукових, політичних, економічних, соціально-культурних цілях спрямовані на зміцнення російської державності та інформаційних потреб суспільства, а також для забезпечення законних прав та інтересів громадян. p> Архів електронних документів - це, перш за все, технології та виробничі процеси, забезпечують весь цикл зберігання документів від експертизи цінності до їх використання, через облік, опис, забезпечення збереження і розвиток науково-довідкового апарату.
Методологія орга...
