gn="justify"> Ще однією можливістю подолання опору персоналу є створення системи мотивації. При цьому система мотивації може бути застосована як до персоналу в цілому, так і до керівництва компанії. Керівництво компанії має мотивуватися або вищестоящими структурами, наприклад, в держорганах це можуть бути високопоставлені чиновники або загальнофедеральні конкурси, або власне системними інтеграторами. p align="justify"> Допоможе у впровадженні СЕД і інтеграція клієнтських додатків з відомими програмними продуктами, які користувачі вже освоїли, їм немає необхідності проходити тривалі і дорогі тренінги. Так можливе створення клієнта на основі MS Outlook. p align="justify"> Слід зазначити, що поступово рівень комп'ютерної грамотності підвищується, що сприятиме все більшому застосуванню ІТ-технологій і, відповідно, СЕД.
Технічний фактор .
Серйозною перешкодою для поширення засобів автоматизації документообігу є відсутність стійких каналів передачі даних для територіально-розподілених організацій. Ця проблема все ще характерна для регіонів. Неможливість регулярної синхронізації даних в таких організаціях, своєчасного руху документів в ланцюжку документообігу, робить безглуздим і навіть шкідливим спроби впровадження СЕД. p align="justify"> Реклама СЕД. p align="justify"> Головним чинником, що гальмує розвиток СЕД, практична відсутність реклами суті і можливостей СЕД. Користувачі в цілому мало знайомі з можливостями СЕД, експрес-опитування серед кількох десятків компаній з різних секторів економіки, що відносяться в основному до середнього бізнесу, або бізнес яких наближається до визначення "великого , показав, що далеко не всі мають уявлення про можливості електронного документообігу. Самі представники компаній визначили свій рівень знань про СЕД як низький. Як наслідок, недооцінка керівниками компаній ефекту від впровадження СЕД. Але при цьому практично всі представники компаній хотіли б отримати більш точну і повну інформацію про можливості СЕД. Такий результат показує, що системні інтегратори і компанії-виробники погано проводять рекламні та PR-акції з пропаганди переваг впровадження СЕД. Це призводить до того, що часто самі клієнти, навіть якщо і хочуть впровадити у своїй організації СЕД, погано уявляють можливості даної системи. Як вже зазначалося у звіті, конкуренція між виробниками на ринку СЕД поки не значна. Ряд успішних компаній, які мають можливість рекламувати свою продукцію, прогресивність і зручність ЕД, не відчувають поки в цьому гострої необхідності. Ймовірно, масовані рекламні компанії систем СЕД - справа майбутнього.
До проблем реклами можна віднести проблеми створення і підтримки каналів продажів. Багато ІТ-компанії не мають поки стабільних і вивірених каналів продажів, але ситуація поступово починає змінюватися в кращий бік. p align="justify"> Структура компаній-споживачів