пного річного доходу фізичної особи, а також картка по ЕСН. На працівників, прийнятих на роботу в перший раз, в ОК заводиться і зберігається трудова книжка. Оформлена підписами, штампами та печатками трудова книжка - бланк суворої звітності. Кожному працівнику, прийнятому на постійну, тимчасову або сезонну роботу, присвоюється табельний номер. Він проставляється в усіх документах з обліку праці та заробітної плати. На підставі наказу про прийом табельники заносять працівника під цим номером в табель. При звільненні табельний номер не присвоюється іншим працівникам протягом одного-двох років. У всіх інших випадках руху працівників складається наказ (розпорядження) на підставі заяви або укладення атестаційної комісії. Велике значення для розрахунків з працівниками має правильно організований облік кількості затраченої праці. Кількість праці вимірюється показниками робочого часу або кількістю випущеної продукції. Показники робочого часу використовуються при погодинній системі обліку праці та заробітної плати, а кількість випущеної продукції (вироблення) - при відрядній системі. Незалежно від використовуваної системи, основою для нарахування заробітної плати служить облік фактично відпрацьованого часу, або табельний облік. Табельний облік забезпечує контроль явок працівників, їх відходу після закінчення робочого дня і знаходження за місцем служби в робочий час. Табельний облік ведеться по організації в цілому - за даними центральної прохідної або по кожному структурному підрозділу. За охопленням інформації табельний облік ведуть суцільним методом або методом відхилень. При суцільному - реєструють всі дані: явки, неявки, запізнення, понаднормові години і т.п. При методі відхилень - реєструються тільки відхилення від режиму роботи: неявки, простої, запізнення і т. П. Табель (типова форма Т - 13) являє собою іменний список працівників організації або підрозділу. Для ведення табеля використовують уніфіковані позначення видів часу. Воно ділиться на чотири типи: відпрацьоване; невідпрацьований оплачуване; невідпрацьований не оплачується; святкові та вихідні дні.
Кожному виду часу присвоюється дві шифру - літерний та цифровий. Наприклад, вихід на роботу позначається буквою «Я»; службове відрядження - «К»; понаднормові години - «С» і т. п. Цифровий шифр - двозначний. Наприклад, явочное час - «01», годинник понаднормової роботи - «05», прогули - «07» тощо. Д. Підставою для складання табеля є первинні документи про рух робочої сили (накази, розпорядження) і дані про явки. Підставами для запису відхилень у використанні робочого часу служать листки тимчасової непрацездатності, листки про просте, накази про службові відрядження і посвідчення про відрядження, накази про встановлення скороченого робочого дня (пільгові години підлітків, перерви в роботі годуючих матерів і т.п.). Облік вихідних і святкових днів ведуть на підставі графіка та режиму роботи підприємства; понаднормові години - на підставі нарядів на виробництво цих робіт.
Після закінчення місяця табель закривається, по кожному працівнику підраховують дні явок, неявок з причин, загальна кількість з виділенням нічних і понаднормових, кількість невідпрацьованих годин (запізнення, простої) і підписується табельником, керівником і передається в бухгалтерію. Протягом місяця робітник може виконувати різні види робіт і брати участь у виготовленні кількох видів продукції. У зв'язку цим необхідно чітко враховувати вироблення і документально оформляти її для обчислення заробітної плати працівника і собівартості продукції. Неодмінною умовою чіткого обліку вироблення є технічне нормування праці, що спирається на тарифну систему. Тарифна система складається з тарифної ставки, тарифної сітки, тарифно-кваліфікаційного довідника. Використовуються також районні коефіцієнти до заробітної плати. Тарифно-кваліфікаційний довідник - це докладні характеристики видів робіт по галузі, підгалузі, виробництва із зазначенням вимог до кваліфікації виконавців, тобто розрядності робіт. Він складений для забезпечення єдності в оплаті праці робітників рівній кваліфікації. Довідник розроблений для наскрізних професій. Роботи по кожній професії розподілені по розрядах залежно від складності, обсягу професійних знань і трудових навичок виконавця. Тарифна сітка - це таблиці з погодинними або денними тарифними ставками для відрядників і почасових від одного до шести розрядів. У сітці наведені тарифні коефіцієнти, які показують, наскільки вища оплата за роботу тієї чи іншої кваліфікації, в порівнянні з першим розрядом.
Тарифна ставка - сума заробітної плати за одиницю часу (годину, день, місяць) по відповідному розряду. Ставка першого розряду задана в тарифній сітці. Ставки інших розрядів визначаються множенням ставки першого розряду на тарифний коефіцієнт. За допомогою ставок обчислюють суму оплати праці за умови виконання норм виробітку або часу. Для працівників організацій, розташ...
