о виконання річного плану, планів-графіків, а також відомості про виконання заходів, які не включені в річний план. Останні відображаються в кінці звіту, при необхідності самостійним розділом.
Контроль за станом зберігання документів
1. для визначення стану зберігання проводяться перевірки
2. За підсумками кожної перевірки складається довідка або доповідна записка на ім'я керівника організації, в яких відображається існуючий стан і намічаються заходи з ліквідації недоліків і подальшого поліпшення роботи.
В В«Основних правилах роботи відомчих архівів В»окремим підпунктом розкрита інформація про роботу з кадрами. Підпункт В«Робота з кадрамиВ» містить інформацію про підбір кадрів, їх розстановці, про підвищення кваліфікації працівників. В В«Основних правилах роботи архівів організацій В»окремим підпунктом розкрита інформація про виконання платних робіт і послуг, прийом-передачу документів при зміні керівників, при прийом-передачу документів при реорганізації документів. В«Основні правила роботи відомчих архівів В»містять розділиВ« Робота відомчих архівів з документами особового походження В»,В« Порядок прийому - передачі документів при зміну керівника організації, завідувача відомчим архівом, а також при реорганізації або ліквідації організації В». Інформація, що міститься в даних розділах, розкрита найбільш повно, ніж в В«Основних правилах роботи архівів організації В».
Обидва нормативні документи містять додатки - форми документів. Відмінності полягає в тому, що В«Основні правила роботи архівів організаціїВ» містять такі форми документів:
В· журнал обліку надходження і вибуття електронних документів;
В· журнал обліку міграції та перезаписів електронних документів;
В· акт про технічні помилки в облікових документах;
В· форма титульного аркуша опису електронних документів постійного зберігання;
В· форма опису електронних документів постійного зберігання;
В· форма облікової картки одиниці обліку електронних документів;
В· форма акта міграції та перезаписів електронних документів.
Джерело:
Консультант Плюс.
