дяться до наступного:
- аналіз і вибір постачальника;
- висновок контракту (кількість продукції, вибір умови поставки, форма розрахунків);
- контроль за дотриманням умов поставки (кількість, якість, терміни поставки);
- організація розміщення товарів на складі.
Основними критеріями вибору постачальника є: його надійність, ціна продукції, що поставляється, умова розрахунків та поставки. Аналіз, вибір постачальника спочатку проводиться на рівні комерційного директора, потім виконане рішення узгоджується з керівництвом фірми і співробітниками відділу.
Вибір методу закупівель залежить від складності кінцевого продукту, складу допоміжних матеріалів та ін Так як у ВАТ В«Ігристі вина В»основним предметом закупівель є продовольча продукція, то найбільш оптимальним методом закупівлі менеджери цієї фірми вважають регулярні закупівлі дрібними партіями.
У цьому випадку відділ закупівель замовляє необхідну кількість товарів, яке поставляється на підприємство протягом певного періоду часу: від 3 до 6 місяців.
Перевагою такого методу закупівель є прискорення оборотності капіталу, оскільки товари оплачуються по мірі надходження окремих партій; досягається економія складських приміщень; скорочуються витрати на документування поставки, оскільки оформляється тільки замовлення на всю поставку.
Але також у такого методу закупівель є й недоліки: так як попит на продукцію змінюється досить швидко, то слід ймовірність замовлення надлишкової кількості і необхідність оплати усієї кількості, визначеного в замовленні.
Крім того, використовується метод отримання товару в міру необхідності.
У цьому випадку, комерційний директор або експедитор зв'язуються з постачальником через виконання кожного замовлення і уточнюють кількість необхідної продукції.
Перевагою даного методу є можливість оплати тільки поставленої кількості товару, після закінчення терміну контракту замовник не зобов'язаний приймати і оплачувати товари, які ще тільки повинні бути поставлені.
Поставка продукції здійснюється на підставі укладеного договору поставки та договору купівлі-продажу. p> Розрахунки за придбані товари у юридичних осіб виробляються готівковим і безготівковим шляхом (платіжні доручення), готівкою грошовими коштами за видатковими касовими ордерами типової міжвідомчої форми КО - 2 через касу підприємства.
Крім того, на придбання необхідних товарів експедитору в бухгалтерії підприємства видаються грошові кошти в підзвіт в встановлені підприємством терміни експедитор звітує про використання отриманих сум. Авансовий звіт про проведені витрати з додатками виправдувальних документів подається до бухгалтерії.
При надходженні товарів на підприємство, товарознавець-комірник здійснює якісну і кількісну приймання продукції, спільно з головним технологом і комерційним агентом по закупівлях.
Рух продуктів у виробництві оформляється внутрішніми накладними...
