я номер наказу, на підставі якого була невірно внесено запис до трудової книжки. Якщо ж сам наказ був виданий з помилкою, а потім скасований, то в графі 4 вказуються дата і номер скасував його наказу. p align="justify"> У Правилах ведення і зберігання трудових книжок передбачається оформлення дубліката трудової книжки в трьох випадках:
якщо книжка загублена;
якщо прийшла в непридатність (обгоріла, порвана, забруднена і т. п.);
якщо в неї внесена недійсна запис про звільнення або переведення на іншу роботу.
Роботодавець видає дублікат трудової книжки за заявою працівника протягом 15 днів (п. 31 Правил). При заповненні дубліката трудової книжки в розділі «³домості про роботуВ» у графі 3 спочатку вноситься запис про загальний і/або безперервному трудовому стажі роботи до надходження на підприємство, котре видає дублікат, підтвердженому документально. Загальний стаж записується сумарно (скільки років, місяців, днів) без уточнення організацій, посад і періодів роботи власника трудової книжки. Потім на підставі документів (оригінал трудової книжки, виписки з наказів, довідки) записуються окремі періоди роботи згідно з вимогами п. 7.2 Інструкції:
графа 2 - дата прийому на роботу, звільнення;
графа 3 - найменування організації, структурного підрозділу, робота (посада), спеціальність професія із зазначенням кваліфікації, потім причина звільнення;
графа 4 - найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті.
Якщо дублікат видається з причини недійсним запису, то в нього переносяться всі відомості з оригіналу з точністю до коми. Кожна внесена запис засвідчується підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок (керівника підприємства), а також печаткою кадрової служби (підприємства). Трудова книжка оформляється в установленому порядку і повертається її власнику. При цьому в правому верхньому кутку першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат". На першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: В«Замість видано дублікатВ» із зазначенням його серії та номера. p align="justify"> При реорганізації, зміні назви підприємства у трудовій книжці робиться запис відповідно до п. 3.2. Інструкції: без проставлення нумерації в графі 3 розділу «³домості про роботуВ» - В«Підприємство" Фенікс з 01.10.2005 перейменовано в підприємство "Онікс В». У графі 4 проставляється підстава перейменування (наказ, розпорядження чи інше рішення роботодавця, його дата і номер).
Відповідно до Правил в трудову книжку також вносяться відомості про нагородження за трудові заслуги (державні нагороди, державні почесні звання, почесні грамоти, інші види заохочень, передбачені законодавством Російської Ф...
