трати, але й здійснювати їх планування.
Здебільшого коштів, які отримує адміністративно-господарський відділ на здійснення своєї діяльності складають бюджетні кошти.
Найважливішою частиною роботи господарського відділу є утримання майна технікуму, на що виділені кошти і витрачаються. Сюди входить:
Укладання контрактів по комунальних послугах, надання показників лічильників для оплати, контроль за виконанням контрактів, надання необхідних для фінансового планування показників за минулий рік.
Планування капітальних та інших ремонтних робіт. У цьому напрямку освітнім установам, підвідомчим Департаменту освіти міста Москви допомагає ЦКУ Дирекція догм (далі - Дирекція). Якщо бюджетна установа потребує проведення ремонтних робіт, його керівництво становить для Дирекції офіційний лист, що містить інформацію про необхідні роботах, сумі, планованої на проведення даних робіт і терміни проведення. Якщо лист здається в Дирекцію в поточному році, то в першому кварталі майбутнього року Дирекція складає «Титул» організацій, для яких будуть проводитися ремонтні роботи Дирекцією. Даний момент є дуже важливим, так як якщо установа потрапляє в Титул, то обов'язки з проведення торгів для визначення підрядника і всі витрати, пов'язані з подальшим проведенням ремонту (персонал, оплата контракту) покладаються на Дирекцію.
Розрахунок потреби в замовленні бункерів і контейнерів для вивозу сміття. Це робота також є важливою, оскільки при поганому плануванні даної потреби може виникнути нестача контейнерів. У свою чергу це загрожує штрафами і санкціями при позаплановій перевірці змісту майна технікуму.
Організація питного режиму. Витрата на організацію питного режиму студентів та співробітників став необхідний при виданні Департаментом освіти відповідного наказу. В обов'язки господарського відділу входить планування витрат по даному напрямку.
Крім перерахованих статей в обов'язки адміністративно-господарського відділу входить забезпечення всіх відділів і підрозділів господарськими та канцелярськими товарами, облік і планування придбання яких виробляє завідувач складом установи.
. Навчально-виробничий відділ.
Це підрозділ також необхідно розглянути, так як саме в ньому виробляється планування надходження грошових коштів.
Навчальний відділ веде облік значаться в ньому студентів і абітурієнтів. Від кількості студентів залежить фінансування, яке виділяє держава, а так само розраховуються надходження від позабюджетних груп.
У даному відділі також розробляється політика по залученню абітурієнтів в технікум: влаштовуються презентації, дні відкритих дверей, проводиться взаємодія з рекламними агентствами.
При розробці рекламної діяльності навчально-виробничий відділ складає бюджет витрат на даний напрямок.
. Відділ додаткової освіти.
Діяльність цього відділу також впливає на надходження грошових коштів. Він поступово утворювався протягом 2014 року в ГБОУ СПО «Московський технічний технікум».
Можливість впливати на дохід у даного підрозділу поки що порівняно невелика - цим відділом, як і учбово-виробничим, використовуються різні маркетингові ходи: влаштовуються презентації для студентів і дорослих, публікується реклама в мережі «Інтернет», лунають листівки, розробляються акції.
Планові цифри надходжень в результаті діяльності цього підрозділу, як правило, становить начальство, що не завжди ефективно.
Звичайно, для стимулювання роботи фахівців цього відділу була розроблена система преміювання, але навіть це не може вплинути на кількість приваблюваних людей.
Проте у відділі додаткової освіти регулярно проводяться роботи з розробки нових освітніх програм і розгляд старих, аналіз їх ефективності.
2.2 Організація функціонування системи бюджетування в ГБОУ СПО «Московський технічний технікум»
Як згадувалося вище, процес бюджетування в державній установі проходить трохи іншим способом, ніж у комерційній організації. Для того щоб розглянути подібності та відмінності всієї процедури бюджетування підемо строго по етапах процесу бюджетування, розглянутим в попередньому розділі.
Першим етапом йде постановка цілей у відповідності зі стратегією підприємства. Даний етап, звичайно ж, присутня як в комерції, так і в держустанові. Різниця в тому, що комерційне підприємство створюється для отримання прибутку в ході своєї діяльності, в той час як основною метою розглянутого державного освітнього закладу є освітня діяльність за освітніми програмами середньої професійної освіти.
