я заборгованість з податків і заборгованість перед державними позабюджетними фондами. За наступні два роки (2012,2011) коефіцієнт заборгованості фіскальної політики майже не змінювався, можна сказати залишався стабільним. Щоб проаналізувати коефіцієнт внутрішнього боргу, ми взяли показник заборгованості перед персоналом. Цей коефіцієнт стабільний від 1,4-1,5 протягом усіх трьох аналізованих року. За цими показниками в цілому роботу підприємства можна визнати задовільною.
3.3 Рекомендації щодо поліпшення стану розрахунків з підзвітними особами
Розрахунки з підзвітними особами в бухгалтерському обліку відбиваються досить просто. Законодавча база пред'являє досить жорсткі вимоги, що стосуються порядку оформлення і методів ведення первинних облікових регістрів, способів угруповання і відображення в бухгалтерському та податковому обліку операцій з підзвітними сумами, правильності нарахування усіх податків по цих операціях.
Навіть незначні помилки, допущені при проведенні операцій за розрахунками з підзвітними особами, можуть привезти до заниження податкової бази практично за всіма основними видами податків: податок на прибуток, податок на додану вартість, податок на доходи фізичних осіб, єдиний соціальний податок.
Тому на підприємстві необхідно налагодити суворий контроль за порядком видачі підзвітних коштів, правильністю списання, а також своєчасністю повернень в касу невитрачених грошових авансів.
У результаті проведеного аналізу розрахунків з підзвітними особами на підприємстві ТОВ «Каравела-Вельск» були виявлені наступні порушення:
. Неправильне оформлення авансових звітів;
помилки при затвердженні суми в авансовому звіті.
не зазначена проводка при поверненні перевитрати в касу або видана сума перевитрати.
неповний комплект документів зокрема відсутня посвідчення про відрядження.
первинна документація (чеки, квитанції) не відповідає датою відрядження.
. Несвоєчасне надання в бухгалтерію звіту про витрачені підзвітних сумах і остаточний розрахунок по них. Тим самим був порушений пункт 11 Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації (затверджено рішенням Ради директорів Банку Росії від 22 вересня 1993 № 40, зі змінами від 26 лютого 1996).
У такому випадку - якщо працівник у встановлений строк не відзвітував за підзвітними сумами і не повернув в касу невитрачений залишок, то відповідно до статті 137 Трудового кодексу Російської Федерації, для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого в зв'язку зі службовим відрядженням або переведенням на роботу в іншу місцевість, роботодавець має право провести утримання із зарплати працівника.
. Видача грошових коштів під звіт особам, які не відзвітували за раніше видані суми. За дане правопорушення законодавчо міри відповідальності не передбачені. У той же час це порушує касову дисципліну - пункт 11 Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації (затверджено рішенням Ради директорів Банку Росії від 22 вересня 1993 № 40, зі змінами від 26 лютого 1996 г.). Перед видачею коштів працівнику бухгалтер повинен був перевірити - чи має працівник право на отримання підзвітних коштів, а також немає у нього заборгованості за підзвітними сумами.
. Затягається процес оформлення журналів - ордерів зокрема № 7 і підшитий документації.
Для поліпшення стану розрахунків з підзвітними особами підприємству ТОВ «Каравела-Вельск» необхідно усунути наступні порушення:
ознайомити під розпис працівників, яким відповідно до наказу директора можлива видача сум під звіт, з порядком пред'явлення до бухгалтерії підприємства звітів про витрачені суми;
посилити касову дисципліну;
строго контролювати здавання авансових звітів підзвітними особами з метою недопущення видачі авансів працівникам, які не відзвітували за раніше отриманими сумами;
уважно перевіряти документальне оформлення авансових звітів, а також ввести жорсткий контроль за наявністю первинної документації (чеки, квитанції, посвідчення про відрядження);
бухгалтерам необхідно підвищувати навички роботи з основними програмами, так як підприємство автоматизовано (всі платежі здійснює через програму Банк-Клієнт);
організовувати робочий процес так, щоб час вистачало і на оформлення журналів - ордерів зокрема № 7 і підшитий документації.
Висновок
У процесі дослідження було розглянуто облік розрахунків з підзвітними особами. Розгляд теоретичних аспектів обліку р...
