однак існують деякі винятки, пов'язані з конкретними ситуаціями. Наприклад, товари, що знаходяться в дорозі, відображаються в обліку в момент переходу права власності незалежно від їх фізичного надходження, а товари, передані на консигнацію, залишаються на балансі у власника.
МСФЗ передбачають дві системи відображення проданих або спожитих матеріалів: постійного або періодичного списання.
Суть системи постійного списання (perpetual inventory system) полягає в тому, що будь-який рух матеріалів відображається на рахунку «Запаси». Надходження, витрати, пов'язані з придбанням, повернення, знижки, продаж, використання у виробництві впливають на зміну сальдо цього рахунку. Застосування даного способу передбачає необхідність отримання детальної інформації по кожному виду запасів.
Використання системи періодичного списання (periodic inventory system) припускає, що рахунок запасів не змінюється протягом усього звітного періоду. Закупівля матеріалів, транспортні витрати при придбанні, повернення, знижки попередньо обліковуються на відповідних рахунках, дані яких після закінчення звітного періоду беруть участь у розрахунку собівартості реалізованої продукції (товарів). Обов'язковим є проведення інвентаризації для визначення величини запасів на кінець звітного періоду, після чого визначається собівартість використаних матеріалів (реалізованих товарів) і робляться закривають записи за рахунками закупівель, транспортних витрат, знижок, повернення, а на рахунку запасів формується величина кінцевих запасів. Схема визначення собівартості реалізованих товарів при цьому виглядає наступним чином: спочатку шляхом інвентаризації визначається вартість кінцевих запасів, потім формується показник «собівартість товарів, які можуть бути продані» (cost of goods available for sale), що включає початкові запаси і закупівлі звітного періоду, після чого визначається собівартість реалізованих товарів шляхом вирахування з собівартості товарів, які можуть бути продані, величини кінцевих запасів.
Як показує зарубіжний досвід, вибір системи списання витрат і методу оцінки матеріальних запасів залежить від форми організації підприємства, динаміки попиту і пропозиції, фінансової та дивідендної політики компанії, вимог податкового законодавства.
. 2 Рекомендації щодо вдосконалення обліку матеріалів
У ВАТ «Борисовський шпалопросочувальний завод» бухгалтерський облік виробничих запасів автоматизований, однак є ряд недоліків:
) Облік матеріалів, що надійшли на складі ведеться вручну, що уповільнює документообіг, тобто первинні документи передаються в бухгалтерію тільки через кілька днів, так як номенклатура матеріалів дуже велика;
) Після приходу первинних документів до бухгалтерії бухгалтер вводить інформацію в комп'ютер, тобто виконує ту ж роботу, що і матеріально-відповідальна особа, яка приймає надійшли матеріали;
Щоб удосконалити організацію бухгалтерського обліку матеріалів ВАТ «Борисовський шпалопросочувальний завод», слід підвищити його оперативність і аналітичність.
Для цього можна порекомендувати встановити ще один програмний продукт «1С: Склад» для більш оперативного обліку. Це дозволить скоротити час обробки первинних документів, так як базу даних складського обліку можна буде завантажувати в основну програму «1С: Підприємство» з електронного носія або за допомогою Інтернет.
Автоматизація обліку виробничих запасів ВАТ «Борисовський шпалопросочувальний завод» зробить облік менш трудомістким і більш інформативним, що дозволить оперативно отримувати інформацію про залишки матеріалів на складі, коригувати відділу постачання закупівлі сировини і матеріалів для забезпечення безперервності виробництва.
Удосконалення змісту первинних облікових документів сприяє раціоналізації документообігу. Так, якщо в картці обліку матеріалів передбачити графу для підписів одержувачів цінностей, такі документи, як вимога-накладна, лімітно-забірна карта, можна виписувати в одному примірнику. При цьому відомості про відпуск матеріалів зі складу підтверджуються підписом комірника, одержувача цінностей в картці складського обліку і у вказаних вище первинних облікових документах. Вимога-нак ая і лімітно-забірна карта при цьому повертаються одержувачу матеріальних цінностей.
Висновок
Матеріальні цінності є предметами, на які спрямована праця людини з метою отримання готового продукту (виконання робіт, надання послуг). На відміну від засобів праці, які зберігають у виробничому процесі свою первинну форму і переносять вартість на продукт поступово, предмети праці споживаються цілком і повністю переносять свою вартість на цей продукт і замінюються після кожного виробн...
