атеріальних запасів на складах. Інвентаризація проводиться на підставі Наказу Мінфіну РФ від 13.06.1995 N 49 «Про затвердження методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань» (Далі - Наказ Мінфіну РФ N 49).
За результатами інвентаризації складаються описи форми 0504087 «Інвентаризаційний опис (порівняльна відомість) по об'єктах нефінансових активів», прийнятої Наказом Мінфіну РФ від 23.09.2005 N 123н «Про затвердження регістрів бюджетного обліку» (Далі - Наказ Мінфіну РФ N 123н).
У ході інвентаризації можуть бути виявлена ??недостачі, тобто відсутність матеріальних запасів, що значаться в обліку, або надлишки. У разі виявлення розбіжності фактичної наявності матеріалів з обліковими даними (надлишки, недостача, пересортиця) складається форма 0504092 «Відомість розбіжностей за результатами інвентаризації».
Наприклад: В період перевірки МБУЗ ??«ЦМЛ м. о. Жигульовськ », проведеної вищестоящою організацією в липні 2012 р., здійснено інвентаризацію матеріальних запасів.
За її результатами виявлено:
на складі N 1 - недостача господарських матеріалів (чистячі засоби) на суму 256 руб.;
на складі N 2 - надлишки м'якого інвентарю (формений одяг) на суму 460 руб.;
на складі N 3 - пересортиця продуктів харчування: недостача цукру в кількості 20 кг при наявності 20 кг борошна в надлишку (вартість цукру відповідає вартості борошна).
В ході перевірки недостача і надлишки оприбутковані. Пояснення від матеріально відповідальних осіб отримані.
Ревізор перед перевіркою повинен бути ознайомлений з усіма місцями зберігання матеріальних запасів, після чого він складає перелік підлягають інвентаризації цінностей.
Встановлення правильності проведення інвентаризації починається з перевірки наявності в організації наказів на проведення інвентаризації матеріалів і призначення інвентаризаційної комісії.
Далі ревізор перевіряє:
наявність підписів всіх членів інвентаризаційної комісії;
чи всі документи, додані до реєстрів, завізовані головою інвентаризаційної комісії.
Матеріально-відповідальними особами повинні бути дані розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на матеріальні цінності здані в бухгалтерію або передані інвентаризаційної комісії, і всі цінності, що надійшли під їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками;
фактичну наявність матеріалів при інвентаризації, яке визначається шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру (за обов'язкової участі матеріально відповідальної особи).
Матеріальні запаси заносяться в описи за кожним окремим найменуванням із зазначенням виду, групи, кількості й інших необхідних даних.
Інвентаризація матеріальних запасів проводиться в порядку розташування цінностей у даному приміщенні.
Інвентаризаційні описи (Додаток 13) повинні бути заповнені чітко і ясно, без помарок, на кожній сторінці опису вказується прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках.
Виправлення помилок здійснюється у...
