обів.
Акти складаються у двох примірниках, підписуються членами комісії, призначеної керівником організації, затверджуються керівником або уповноваженою ним особою. Перший примірник передається в бухгалтерію, другий - залишається у особи, відповідальної за збереження об'єктів основних засобів, та є підставою для здачі на склад і реалізації матеріальних цінностей та металобрухту, що залишилися в результаті списання. У разі списання автотранспортного засобу в бухгалтерію разом з актом також передається документ, що підтверджує зняття його з обліку в Державній інспекції безпеки дорожнього руху МВС РФ (Державтоінспекції).
В акті зазначаються первісна та залишкова вартість об'єкта, сума нарахованої амортизації, відомості про зміст дорогоцінних металів, про витрати, пов'язані з ліквідацією об'єктів, і про надходження матеріальних цінностей від їх списання. Для оформлення операцій з устаткуванням, що вимагає монтажу, використовуються три первинних документа. При надходженні обладнання до установки на склад приймальною комісією складається у двох примірниках акт про прийом (надходженні) устаткування (форма № ОЗ - 14). Передача обладнання монтажним організаціям оформляється актом про прийом-передачу обладнання в монтаж (форма № ОЗ - 15). Якщо при надходженні обладнання на склад до складу комісії входив представник підрядної монтажної організації, окремий акт на передачу обладнання в монтаж (форма № ОЗ - 15) не складається. У цьому випадку представник монтажної організації розписується в отриманні обладнання на відповідальне зберігання. Якщо при випробування обладнання виявлені дефекти, не встановлені при його надходженні на склад, складається акт про виявлені дефекти устаткування (форма № ОЗ - 16). У цьому випадку акт про прийом (надходженні) устаткування (форма № ОЗ - 14) є попереднім, складеним за зовнішнім оглядом.
Аналітичний облік наявності та руху основних засобів всередині організації здійснюється в інвентарних картках. Бухгалтерія веде інвентарні картки в одному примірнику: на кожен об'єкт - за формою № ОЗ - 6, на групу об'єктів - за формою № ОЗ - 6а, для об'єктів основних засобів малих підприємств - за формою № ОЗ - 66.
Записи в інвентарні картки виробляються на підставі актів про прийом-передачу об'єктів основних засобів (форми № ОЗ - 1, № ОЗ - 1а, № ОЗ - 1б), про їх переміщення (форма № ОС - 2 ), документів з дообладнання, реконструкції, модернізації, капітального ремонту (форма № ОС - 3) та списання (форми № ОЗ - 4, № ОС - 4а, № ОС - 46), а також на підставі технічних паспортів та інших документів.
В інвентарних картках наводяться основні дані по об'єкту на дату прийняття до обліку (первісна вартість, термін корисного використання) і дату передачі (фактичний термін експлуатації, сума нарахованої амортизації), а також відомості про переоцінку, внутрішньому переміщенні .
Інвентарні картки зберігаються в бухгалтерії в картотеці. Угруповання інвентарних карток в картотеці може проводитися стосовно до Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи, затвердженої постановою Уряду РФ від 01.01.02 р. № 1, а всередині розділів, підрозділів, класів і підкласів - за місцем експлуатації (структурним підрозділам організації).
При придбанні основних засобів за плату у інших юридичних або фізичних осіб до первісної вартості включаються ...
