х, а не в технічних термінах.
Наприклад, матеріальні вигоди від впровадження нового модуля по роботі з банками полягають у скорочення строків пересилання платіжних документів. Це прискорить поточні розрахунки.
Якісні вигоди - ті, величину яких важко висловити грошово, будуть складатися у більш точному здійсненні фінансового прогнозу.
З іншого боку, потенційний ризик нової системи може виходити від недостатньо сприятливого ставлення до неї користувачів.
Потім технічний проект документа надходить до фахівців з інформаційних технологій. Вони допомагають керівнику відділу оцінити витрати - як прямі, так і непрямі, а також очікуваний ефект. Ефект підрозділяється на обчислюваний і неісчісляемим. До матеріальної економії відносять скорочення трудовитрат і оптимізацію роботи з даними. До нематеріальної - підвищення якості фінансового аналізу, конкурентоспроможності або очікуване збільшення прибутковості компанії, що не піддається точному виміру. Традиційна прибуток на інвестований капітал визначається на основі кількісних показників витрат і доходів. Якісні вигоди викладаються перед комітетом вищих керівників в особливому розділі обгрунтування. Може виявитися, що даний конкретний проект не приносить матеріального ефекту, але все ж має бути розглянутий з погляду його корисності для перемоги над конкурентами.
Усі витрати за проектом поділяються на обов'язкові (поточні) та добровільні (додаткові). Пояснюючи керівникам суть обов'язкових витрат, менеджер проекту каже: Ось ваші існуючі інформаційні системи, а ось, у що вони вам обходяться. Це ваші необхідні витрати - те, що потрібно для підтримки статус-кво. З іншого боку, ось в?? ши добровільні, тобто додаткові, витрати, потрібні на введення в експлуатацію нових систем raquo ;. Добровільні витрати враховують економію від заміни або від модифікації існуючого способу роботи. Керівникам пропонується цифра додаткових витрат, і їм пояснюють, до чого призведе впровадження нових систем.
У цей момент стає дуже легко зважити переваги від планованих удосконалень у порівнянні з додатковими витратами. Важливою обставиною є розуміння всіма, що одна тільки інформаційна технологія не несе в собі істотних поліпшень.
Пропозиція, підготовлене ініціатором створення нової системи і перевірене персоналом ІС, перед тим, як воно буде направлено на розгляд управлінського комітету, підписує керівник цього відділу. І навіть якщо пропозиція пройде, до завершення процесу ще далеко.
Якщо той чи інший проект в області інформаційних технологій виходить за рамки бюджету, комітет з розгляду капітальних вкладень стверджує додаткові асигнування.
Після затвердження проекту призначається контрольна дата звіту. Це дозволяє компанії оцінити, чи реалізовані очікувані витрати і вигоди. Для зручності порівняння ці фактичні дані фіксуються в тому ж проекті, де викладені початкові оцінки. Якщо реалізація проекту затримується, дату оцінки переносять. Менеджер проекту повинен знову звернутися в комітет і запросити додатковий час.
Найкрупніше перевага даної системи полягає в тому, що вигоди від капіталовкладень в інформаційні технології відчувають як виробничі підрозділи, так і вище керівництво компанії. Раніше ці вигоди були приховані.
По завершенні проекту проводиться заключний аналіз, щоб визначити, наскільки очікувані витрати і ефект близькі до фактичних результатів.
Спробуємо оцінити все позитивне і виявити негативні риси створеної інформаційної системи Розрахунку податків з підприємців, що працюють за спрощеною декларації та на основі патенту.
Видається неможливим оцінити відносне зміна витрат після і до створення системи, тому для цього потрібен детальний аналіз витрат роботи фірми. Нижче будуть розглянуті абсолютні зміни сум на утримання фірми до і після в порівнянні з витратами на саме створення системи, визначення терміну окупності за умови тієї ж ефективності роботи фінансистів. Звичайно, насправді система повинна буде підвищити результативність праці, і головний ефект від впровадження нових технологій буде не на поверхні, а в загальному поліпшенні якості управління, яке впливає на прибутковість компанії.
Таким чином, розглянемо ті складові витрат, які будуть порушені модернізацією інформаційної системи.
У результаті скорочення робочого часу заробітна плата працівників підприємства не зміниться, тому що їм встановлено фіксований оклад, а не годинна тарифна ставка. Більше того, за роботу в понаднормові години не проводиться їх оплата з відповідною індексацією (в 3-х кратному розмірі), за перероблені години співробітники можуть бути нагороджені персональними преміями або можуть взяти відгули. Т...
