ристувача. В основному звіти найпростіше побудувати за допомогою Майстра звітів. Майстер звітів намагається створити оптимальний варіант остаточного звіту з першої спроби. Зазвичай майстер достатньою мірою наближається до закінченого варіанту, так що витрачатися набагато менше часу на редагування базового звіту майстра, ніж пішло б на створення звіту з незаповненого шаблону. br/>
5.1 Редагування і форматування звіту
Як вже згадувалося вище, одним з елементів вікна Конструктора звітів є панель Формат, що містить кнопки і списки, що полегшують вибір параметрів форматування.
Функції кнопок цієї панелі інструментів, що використовуються для форматування тексту, аналогічні функціям кнопок, які можна побачити на панелях інструментів Microsoft Word. За допомогою списку Об'єкт (Object) можна швидко виділити будь-який елемент звіту, вибравши його ім'я в списку. У спадному списку Шрифт (Font) можна вибрати будь-який з встановлених на комп'ютері шрифтів. А розкривається Розмір (Font Size) дозволяє вибрати потрібний розмір шрифту або ввести його значення (у пунктах). p align="justify"> Звіт складається з наступних семи областей:
. Тема звіту - розташований на першій сторінці багатотабличного звіту, перед верхнім колонтитулом. У заголовок розміщується текст з шапки макета звіту, причому в багатосторінковому звіті він відображається тільки на першій сторінці.
. Верхній колонтитул - за умовчанням поміщається вгорі кожної сторінки звіту. Зазвичай він містить заголовок колонів (стовпців таблиці) або номери сторінок.
. Тема групи - якщо необхідно групувати записи по певному полю в звіт додається розділ "Тема групи", що складається з імені групи і самого слова. У даному розділі поміщаються поля, за якими проводиться групування.
. Область даних - містить записи таблиць або запиту. Поля з неповторними значеннями розміщення в даному розділі, якому зазвичай надається звичайний вигляд. Поле ж з повторними значеннями, за яким проводиться угруповання, розміщується в заголовку.
. Примітка групи - з'являється в кінці групи записів і застосовується в основному для вказівки числа записів або суми значень у полях групи, тобто використовується для підбиття підсумків в групі.
. Нижній колонтитул - присутній на кожній сторінці звіту і зазвичай містить номери сторінок і обчислювальні елементи управління. Найчастіше нижній колонтитул використовується для номерів сторінки, але в тому випадку якщо звіт багатосторінковий майстер-звіт нумерує їх автоматично, крім того вводить в нижній колонтитул наступний вираз "= Now ()", яке під час генерації звіту замінюється поточною датою.
. Примітка звіту - примітка звіту друкується один раз і зазвичай містить резюме впродовж усього звіту, в якому зазвичай відображається повна підсумкова сума або інші статичні обчислення. У макеті звіту дана область стоїть на останньому місці, але вона переміщується вгору і передує нижньому колонтитулу останньої сторінки.
5.2 Сортування та групування даних, обчислення в звітах
Перевага звітів перед формами полягає в можливості групування даних, що значно покращує зовнішній вигляд документа і підвищує його легкість для читання. Дані в звіті "Прайс - лист" повинні бути згруповані по країні, що при актуалізації звіту дозволить відразу побачити, яка інформація відноситься до даної країні. У результаті аналізу даних таблиці "Тури" майстер звітів запропонує саме такий спосіб групування в наступному діалоговому вікні. p align="justify"> Дані в звіті можна групувати не більше ніж по трьох полях. Змінити впусти групування дозволяють кнопки "Урівень". p align="justify"> Перенесіть поле з назвами країн з лівого списку в правий. Щоб вибрати угруповання, натисніть кнопку "Угрупування". p align="justify"> Вікно, що служить для зміни інтервалів групування даних у звіті. Не змінюйте установку і виконайте клацання на кнопці ОК. Перейдіть в наступне діалогове вікно майстра, в якому визначається спосіб сортування даних. p align="justify"> Access автоматично сортує дані по тим же полях, по яким виконується групування. Якщо записи в групі повинні бути розсортовані і по інших полях, їх необхідно вказати в чотирьох спеціально відведених для цього полях. У нашому прикладі можна зробити сортування по полю "Країна". Виберіть його в полі списку першого рівня сортування. Порядок сортування встановлюється за допомогою кнопки, розташованої праворуч від поля. p align="justify"> У наступному вікні майстру звітів необхідно вказати, як дані повинні бути пре...
