чально-виховного процесу у технікумі є педагогічні працівники; особини, Які навчають у технікумі; працівники технікуму (категорійні спеціалісти, старші лаборанти, Завідувачі Навчальних лабораторій, методисти та Інші).
Основним нормативно-методичні документом, Який візначає и встановлює єдиний порядок складання, оформлення документів и роботи з ними в організації є інструкція з діловодства. Правила Створення і оформлення документів у Луганське будівельному технікумі транспортного будівніцтва регламентуються на Основі Примірної інструкції з діловодства, затвердженої постановив Кабінету Міністрів України от 17.10.97 № 1153.
розпорядчі документи створюються у таких структурних підрозділах технікуму, як канцелярія, навчальна робота, навчально-виробнича робота, керівник фізічного виховання, експертна комісія, відділ кадрів, бухгалтерія, охорона праці, добровільна пожежна дружина.
Інформацію Розпорядчий характером, яка ціркулює у технікумі, можна уявіті, як одну підмножіну множини організаційно-розпорядчої документації технікуму. Інформацію, яка ціркулює у відділі кадрів технікуму - як іншу. Альо є Певна загальна область, у якій ЦІ Дві підмножіні перетінаються. Тоб можна віділіті ПЄВНЄВ сукупність Розпорядчий документів, Які Використовують безпосередно відділом кадрів, альо інформація, что містіться у ціх документах Необхідна й для ДІЯЛЬНОСТІ других структурних Підрозділів технікуму. Або документи Розпорядчий характером, авторами якіх є Інші структурні підрозділі, необхідні у ДІЯЛЬНОСТІ відділу кадрів технікуму.
У кадровому діловодстві відділу кадрів технікуму можна віділіті Дві підсістемі системи розпорядчої документації з Особова складу: Щодо співробітніків, у тому чіслі й вікладачів, та студентов. Кадрове діловодство з наказами Щодо студентов ведеться окремо від співробітніків.
Відділ кадрів Забезпечує підготовку кадрових Наказів позбав по вопросам, что стосують роботи з персоналом та студентами, Які навчають у даним навчальному закладі. Альо годиною відділ кадрів працює и з некадровімі наказами, Наприклад, про внесення змін до штатного розпису, про погодження матеріалів штатного розпису, про встановлення неповний робочий дня. Таке Явище характерне для організації діловодства у технікумі у зв язку з великою завантаженістю завідуючого канцелярією, яка одночасно обіймає посаду секретаря директора технікуму.
Незважаючі на квартальна ОБСЯГИ документації, яка ціркулює у відділі кадрів технікуму, посадовий склад цього Підрозділу налічує Дві посади: старший інспектор відділу кадрів та інспектор відділу кадрів.
значний полегшіті роботу діловодів, сделать ее більш ефективного у наш годину дають змогу засоби механізації и автоматізації діловодніх процесів. Механізація и автоматизація діловодніх процесів є обов'язковою умів раціональної організації діловодства в Кожній установі, засобой Підвищення продуктівності и Здешевлення управлінської праці.
Механізація и автоматизація діловодніх процесів повінні здійснюватіся на Основі упорядкованої системи Документування управлінської ДІЯЛЬНОСТІ, уніфікації та СКОРОЧЕННЯ кількості форм вікорістовуваніх документів.
Механізація и автоматизація роботи з документами в технікумі має впроваджуватіся на всех етапах діловодного процеса: підготовка документів, їх копіювання...
