бліку - підвищення ефективності обробки інформації. Вона визначається якістю ведення бухгалтерського обліку: зниженням трудомісткості роботи; підвищенням оперативності отримання звітів; зниженням числа лічильних помилок; підвищенням аналітичності результатів; використанням методично вивірених алгоритмів обробки облікових даних.
Автоматизоване робоче місце бухгалтера являє собою місце роботи фахівця з обробки облікової інформації, оснащене необхідною обчислювальною технікою, програмним забезпеченням, інформаційними ресурсами індивідуального або колективного користування. [40, с. 36]
Комп'ютерна обробка припускає використання одних і тих самих команд при виконанні ідентичних операцій бухгалтерського обліку, що практично виключає появі випадкових помилок, звичайно властивій ручній обробці. Навпроти, програмні помилки (інші систематичні помилки в апаратних або програмних засобах) приводять до неправильної обробки всіх ідентичних операцій при однакових умовах. Комп'ютерна система може здійснити безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Комп'ютерні системи дають у руки адміністрації широкий набір аналітичних засобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Крім того, деякі прикладні програми накопичують статистичну інформацію про роботу комп'ютера, яку можна використовувати з метою контролю обробки операцій бухгалтерського обліку.
У Республіці Білорусь існує досить великий вибір різних систем автоматизації бухгалтерського обліку. Широке поширення в організаціях різних сфер діяльності отримали «1С: Підприємство», «БЕСТ», «Інфо-бухгалтер», «Галактика», «Гедимін» та ін.
Вибір програмного забезпечення автоматизованої інформаційної системи бухгалтерського обліку може здійснюватися по одному з наступних напрямків:
. Купівля та впровадження повністю готового програмного продукту;
. Купівля готового прикладного рішення з можливістю адаптації його до особливостей конкретної організації;
. Створення оригінального прикладного рішення на основі спеціалізованого засобу розробки програмного забезпечення;
. Створення оригінального прикладного рішення за допомогою універсальних засобів розробки програмного забезпечення. [40, с. 65-66]
Зарубіжні (виключаючи РФ) системи через високу вартість і необхідність проведення великого обсягу робіт з адаптації до білоруським законодавством не отримали до теперішнього часу визнання в Білорусі. На окремих великих підприємствах впроваджуються програмні розробки SAP, Microsoft Business Solution.
Московська фірма 1С здійснює поставку програмних продуктів в 23 країни світу. У нашій країні свою популярність фірма придбала завдяки успішному просуванню на пострадянському просторі програм автоматизації обліку і насамперед «1С: Бухгалтерія 6.0». Всі складові системи «1С: Підприємство» можна розділити на технологічну платформу і конфігурації. Технологічна платформа є набір інструментів (програмних функцій) для створення прикладного рішення. Прикладні рішення називаються конфігураціями, вони можуть купуватися та встановлюватися незалежно від системи. У конфігурації реалізовані методики ведення обліку відповідно до чинного законодавства. [40, с. 73]
Малюнок 5 -Програма 1С: Підприємство
Примітка - Джерело: власна розробка
Головний економічний ефект від впровадження засобів автоматизації полягає в поліпшенні економічних і господарських показників роботи підприємства, в першу чергу за рахунок підвищення оперативності управління і зниження трудовитрат на реалізацію процесу управління, тобто скорочення витрат на управління. Для більшості підприємств економічний ефект виступає у вигляді економії трудових і фінансових ресурсів, одержуваної від:
· зниження трудомісткості розрахунків;
· зниження трудовитрат на пошук та підготовку документів;
· економії на витратних матеріалах (папір, дискети, картриджі);
· скорочення службовців підприємства.
Важливо відзначити, що у випадку якщо одним програмним засобом автоматизуються різні підрозділи і співробітники, то зменшуються витрати на організацію документообігу між ними. Зменшуються як тимчасові так і матеріальні витрати. [41]
На ряді підприємств експлуатуються автоматизовані бухгалтерські системи, створені штатними програмістами. У бухгалтеріях невеликих організацій для вирішення облікових завдань активно використовуються е...
