овою ефективної організації підготовки та перепідготовки кадрів.
Як правило, обліково-аналітичне забезпечення присутній у будь бюджетній установі, що веде бухгалтерський облік відповідно до законодавства України, але нерідко рівень такого забезпечення не є достатнім для повноцінного інформаційного забезпечення управління діяльністю.
Без раціонально організованого інформаційно-аналітичного забезпечення неможлива ефективна діяльність компанії, дотримання цільового використання ресурсів і появи необгрунтованих і недоцільних витрат.
Виходячи з вищесказаного, інформаційно-аналітичне забезпечення підготовки та перепідготовки кадрів повинно бути організовано на основі впровадження в практику обліку елементів і принципів управлінського обліку.
Управлінський облік - це інтегрована система збору, обробки та надання аналітичної інформації внутрішнім користувачам для оптимізації діяльності підприємства та координації його майбутнього розвитку.
У практиці діяльності ТОВ «Самурай-Трак» введення елементів управлінського обліку в системі інформаційно-аналітичного забезпечення підготовки та перепідготовки кадрів означає появу управлінської звітності - це поздебільшого звіти, розроблені самими менеджерами, що стосуються забезпечення, проведення та оцінки ефективності підготовки кадрів. Форми представлення даних в таких звітах бувають найрізноманітніші - таблиці, графіки, діаграми, словесні описи і т.д. і т.п.
Так як сама підготовка кадрів процес поетапний, то і система інформаційно-аналітичного забезпечення повинна включати різні управлінські документи.
Визначення потреби у підготовці та перепідготовці кадрів, а також підготовка навчання увазі використання різних планів і кошторисів витрат, тобто документів, що поєднують в собі розрахункові потреби і можливості залучення ресурсів.
Як основу можна рекомендувати розробку такого управлінського документа як - Бюджет витрат на підготовку і перепідготовку кадрів, що поєднує в собі необхідні (затребувані) в перспективі програми навчання, основні статті витрат по організовуваним програма і встановлені ліміти зазначених витрат. Приклад схеми документа наведено в табл. 3.4.Следующій етап - проведення навчання на увазі застосування обліково-звітних документів, про виконання бюджету витрат. Наприклад, Звіт про виконання Бюджету витрат на підготовку і перепідготовку кадрів, наступного виду, табл. 3.5.
Таблиця 3.4 -
Проект «Бюджету витрат на підготовку і перепідготовку кадрів»
Напрямок подготовкіПланіруемое кол-во навчаються, чел.Направленія расходовЛіміти сум витрат, руб.Повишеніе кваліфікації по спец-ти автослесарь10Разработка програми обученія6000Оплата роботи преподавателя500 руб. ак. годину. 20 ч. 10 000 ...... .Ітого за програмою: 25000 ....
Таблиця 3.5 -
Проект «Звіту про виконання бюджету витрат на підготовку і перепідготовку кадрів»
Напрямок подготовкіПланіруемое кол-во навчаються, чел.Фактіческое кол-во навчаються, чел.Суммарние витрати на навчання, руб.Отклоненія (Економія (-)/перевитрата (+)) Причини отклоненійПовишеніе кваліфікації за спец-ти автослесарь101025000 ....
І, нарешті, завершальний етап - оцінка результатів навчання, даний етап передбачає формування аналітичного звіту про підсумки проведення навчальної програми, що включає оцінку результатів і ефективності навчання, впливу проведеної програми навчання на результуючі показники діяльності компанії.
Таким чином, пропозиції щодо впровадження елементів управлінського обліку дозволять систематизувати процес підготовки та перепідготовки кадрів, зробити його більш ефективним і посилити контроль за станом витрат, що позитивно позначиться і не тільки на діяльності самої компанії, але і на організації бухгалтерського обліку.
3.3 Рекомендації щодо усунення помилок в обліку витрат на підготовку і перепідготовку кадрів
Як показав, проведений у другому розділі цієї випускної кваліфікаційної роботи, аналіз організації обліку витрат на підготовку і перепідготовку кадрів цей розділ обліку в організації містить помилки, які можуть вплинути на достовірність даних бухгалтерської та податкової звітності.
У зв'язку з тим, що в організації пропонується створення власного навчального центру, то і в систему бухгалтерського і податкового обліку повинні бути внесені відповідні зміни.
Так, для обліку витрат, пов'язаних з роботою навчального центру пропонується відкриття та використання рахунку 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»
