цевим результатом обліку та аудиту МПЗ підприємства може стати інвентаризація. Перевірка достовірності забезпечується інвентаризацією - ця процедура здійснюється в цілях управління підприємством. Спостереження за інвентаризацією є процедурою збору даних, що стосуються суттєвості та повноти обліку МПЗ, при цьому аудитору буде достатньо тільки контролювати проведення інвентаризації, так як в його розпорядженні будуть вже всі потрібні документи станом МПЗ підприємства.
3.2 Недоліки обліку матеріально-виробничих запасів виявлення на ТОО «Ясна Поляна» та пропозиції щодо їх усунення
Дані обліку та аудиту, проведених на розглянутому нами підприємстві ТОВ «Ясна Поляна» виявили наступні недоліки в обліку МПЗ. Першим і найбільш істотним недоліком є ??ведення бухгалтерського обліку без застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженого наказом Міністерства фінансів РК від 31 жовтня 2004 № 94н, введеного в дію з 1 січня 2005 року, відображення в обліку рахунків постачальників і підрядників не в відповідному періоді. Відображення в обліку отриманих товарно-матеріальних цінностей і прийнятих робіт виробляється значно пізніше дати, зафіксованої первинними документами. Дана ситуація пояснюється затримкою в отриманні первинних облікових документів (накладних, рахунків-фактур), які є підставою для відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку. В основі проблеми лежить неправильний документообіг компанії [30 с. 44].
Другим порушенням було виявлено некоректне складання договору поставки. Згідно з договором поставки, постачальник має право надавати рахунки-фактури протягом 30, а не 5 днів з моменту відвантаження матеріалу, як наказано Податковим Кодексом що, як вже зазначалося вище, істотно ускладнює роботу складського підрозділу. Недосконалість складського обліку матеріалів полягають в наступному:
несвоєчасність відображення надійшли на склад матеріалів в інвентарних картках;
полиці, на яких розташовані матеріали, що не пронумеровані;
в інвентарній картці не зазначено, де саме (№ полки, ряду) розташований матеріал;
на надійшли нещодавно матеріалах відсутні бирки;
складування матеріальних цінностей не за видами матеріалів, а за часом оприбуткування.
Третім, порушенням є невідповідність бухгалтерського обліку МБП, вимогам чинного законодавства. Відповідно до прийнятої організацією облікової політикою на 2012 рік, вартісним лімітом для віднесення предметів до малоцінних предметів є їх вартість на дату придбання, а саме - не більше 100 мінімальних розмірів, оплати праці. Вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів (інструменти, виробничий інвентар і пристосування) погашається шляхом нарахування амортизації в розмірі 50% при передачі в експлуатацію і в розмірі решти 50% при вибутті за непридатністю. Бухгалтерський облік малоцінних і швидкозношуваних предметів ведеться організацією на рахунку 12 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». Відповідно, з Положенням з бухгалтерського обліку, «Облік основних засобів», від 30.03.2010 року № 26н. З 1 січня 2010 року, вступив у дію закон, згідно з яким встановлюється тільки один критерій для віднесення засобів праці до основних засобів - термін корисного використання, якого становить 12 місяців (звичайний операційний цикл), якщо він перевищує 12 місяців. Також нами виявлено, що другий критерій, пов'язаний з їх вартістю, не діє. За новими правилами предмет з терміном корисного використання, що перевищує 12 місяців або звичайний операційний цикл, якщо він перевищує 12 місяців, враховується у складі основних засобів і по них нараховується амортизація в установленому порядку. Якщо строк корисного використання менше 12 місяців, то предмет враховується в складі коштів в обороті на рахунку 10 «Матеріали» і його вартість списується на витрати виробництва і витрати на продаж повністю у міру відпуску їх у виробництво (експлуатацію).
Наступний виявлений нами недолік - це недоліки документообігу. Документообіг побудований за таким принципом: інформація надходить до бухгалтерії з двох відомств: складів і інженерної служби. При цьому при проходженні документів через обидва відомства найчастіше виникають затримки. Також матеріали на склад можуть надходити без супровідних документів або їх комплектація може їм не відповідати (пересортиця). Крім перерахованих вище затримок інженерна служба може не надавати документи в бухгалтерію у зв'язку з невідповідністю вказаної ціни існуючим договором або просто внаслідок халатності співробітників.
Важливим недоліком є ??і те, що в підрозділах підприємства немає єдиної практики використання рахунку 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей». Згідно облікову пол...
