сів і діючих умовах торгівлі, доставки, зберігання і т.д.;
вибір форми і джерел матеріально-технічного постачання;
розміщення замовлень та їх реалізація;
організація діловодства з обліку ресурсів та розрахунками за придбані матеріальні цінності;
підтримання відносин з постачальниками та ін.
В організаційному відношенні дослідження ринку, як з метою реалізації готової продукції, так і з метою здійснення закупівель на підприємстві, часто здійснюється одним підрозділом. При вивченні товарного ринку використовують два основних підходи, що визначаються стратегією і тактикою підприємства:
) як постачальника готової продукції;
) як споживача матеріальних ресурсів.
Статус постачальника зобов'язує в першу чергу враховувати інтереси покупців. Статус споживачів, дає можливість враховувати власні інтереси і будувати взаємини з постачальниками на основі моделювання умов матеріально- технічного забезпечення. З цих позицій підприємство виступає кінцевою ланкою логістичного ланцюга, в якій діють постачальники, посередники, перевізники.
3. Пошук постачальників
На будь-якому підприємстві виконуються службові обов'язки, пов'язані із закупівлею сировини і матеріалів, а для торговельних підприємств - готової продукції. Ефективність роботи безпосередньо залежить від результатів діяльності, спрямованої на відстеження ситуації на ринку, виявлення потенційних і реальних постачальників. Виконання роботи носить не разовий, а постійний характер, так як виробництво має тенденцію до розширення і на ринку з'являються нові компанії, а також матеріали. Для пошуку постачальників застосовується стандартна схема, що складається з чотирьох етапів.
. Пошук потенційних постачальників. Використовується наступний механізм дій: проведення конкурсів (тендерів); вивчення рекламних матеріалів (фірмових каталогів, оголошень у засобах масової інформації тощо); відвідування ярмарків, виставок; особисті контакти з можливими постачальниками (листування, телефонні обдзвони, ділові зустрічі).
Конкурсні торги (тендери) - поширена форма пошуку потенційних постачальників. Тендери проводяться у випадку, якщо передбачається закупити сировину, матеріали на велику грошову суму або налагодити довгострокові зв'язки. Конкурсні торги вигідні як постачальнику, так і споживачеві. Постачальник отримує точне уявлення про умови роботи зі споживачем. Споживач вирішує проблему отримання необхідного пропозиції, одночасно вибираючи найкращого постачальника. Проведення тендеру здійснюється за наступною схемою дій: формування умов тендеру; Розробка та публікація тендерної документації; Рекламна компанія; перевірка оціночної кваліфікації учасників тендера; проведення аналізу тендерних пропозицій; визначення переможця тендеру. За підсумками першого етапу формується список потенційних постачальників, який може постійно доповнюватися.
. Перевірка постачальників. Умовою довгострокової роботи з новим постачальником служать надійність, фінансова ліквідність компанії. Компанія, яка готова бути вашим довгостроковим постачальником, стає вашим партнером. Саме на стадії знайомства відбувається перевірка потенційного партнера. Якщо постачальник виявиться недобросовісним, то у споживача можуть виникнути проблеми в роботі виробництва, що-може призвести до фінансових втрат, тому важливо виявити надійність постачальників до укладення договору. Для перевірки надійності постачальника може бути отримана інформація з таких джерел: особистої зустрічі з керівництвом компанії; фінансової звітності постачальника; місцевих джерел (діючих на даній території юридичних осіб або «інформаторів» офіційних органів); банків і фінансових інститутів; конкурентів потенційного постачальника; торгових асоціацій; інформаційних агентств; державних джерел (реєстраційних палат, податкової та ін., що володіють відкритою для ознайомлення інформацією). Підсумком другого етапу є список постачальників з перевіреною репутацією.
. Аналіз потенційних постачальників. Перелік постачальників аналізується на підставі різних критеріїв, що дозволяють здійснити відбір реальних постачальників. Кількість таких критеріїв може бути досить велике (більше 60). Критеріями, на базі яких здійснюється аналіз потенційних постачальників, служать ціна і якість продукції, а також надійність поставок. Надійність поставок включає виконання зобов'язань по їх термінах, асортименту, комплектності і кількості продукції. До інших критеріїв належать:
фінансове становище постачальника; терміни виконання поточних та екстрених замовлень; наявність резервних потужностей; підвищення якості продукції, що випускається; Віддаленість постачальни...
