имо, що організаційна структура страхової компанії включає функціональні підрозділи і Ингосстраха, кожна з яких має певні права та обов'язки. Вибір оптимальної організаційної структури компанії - важлива умова ефективності організації праці в компанії в цілому, його успішної комерційної діяльності.
Основним критерієм організаційної побудови Ингосстраха є економічний зміст і обсяг виконуваних страхових операцій.
Філія ВСАТ Ингосстрах в г. Владивосток включає в себе 13 відділів, які тісно взаємопов'язані між собою:
. секретаріат;
. юридичний відділ;
. відділ роздрібного страхування;
. відділ корпоративного страхування;
. відділ врегулювання збитків;
. операційний відділ;
. відділ обліку та звітності;
. адміністративно-управлінський персонал;
. відділ безпеки;
. відділ фінансового аналізу і планування;
. відділ інформаційних технологій;
. відділ касових операцій;
. відділ обліку, оформлення та виконання страхових операцій.
Перерахуємо призначення і функції основних відділів страхової компанії.
Секретаріат проводить обробку вхідних, вихідних і внутрішніх документів компанії, здійснює контроль за правильністю оформлення документів, що подаються на підпис керівництву Ингосстраха, за дорученням керівництва здійснює редагування документів, контролює правильність оформлення документів і забезпечує методичну та організаційну допомогу працівникам компанії в оформленні документів, організовує раціональний документообіг і контроль за рухом документів в організації.
Юридичний відділ покликаний виконувати наступні функції:
1. захищати права та інтереси Відділення компанії;
2. активно використовувати правові засоби для зміцнення фінансового становища Ингосстраха і поліпшення економічних показників його роботи;
3. надавати допомогу органам управління Ингосстраха, у справі забезпечення законності в діяльності Ингосстраха;
4. контролювати правильністю застосування законодавства Російської Федерації, нормативних документів ФСФР, Положенні про Відділенні, інших нормативних актів, що відносяться до діяльності страхової організації.
Управління бухгалтерського обліку та звітності виконує наступні завдання:
1. формує повну і достовірну інформацію про господарські процеси і результати діяльності;
2. забезпечує контроль за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;
3. складає звіти за результатами роботи Ингосстраха;
4. щоденний облік та контроль за рухом коштів Ингосстраха.
Відділ покликаний виконувати строгий контроль, облік, звітність та організацію фінансово-господарської діяльності Ингосстраха, роботою якого керує головний бухгалтер.
Особливу увагу в страховій компанії приділяється розрахунково-касового обслуговування. Для цих цілей у банку створюється управління розрахунково-касового обслуговування, в функції якого входять: відкриття та ведення рахунків, здійснення розрахунків; проведення касових операцій.
Службам безпеки страхових компаній доводиться здійснювати самі різні функції - захищати інформацію, охороняти і контролювати співробітників, застосовувати превентивні заходи, щоб уникнути шахрайства з цінними паперами або документами.
Відділ роздрібного страхування займається збором інформації всередині і поза страхової компанії з питань, пов'язаних з клієнтською роботою; створенням клієнтської бази компанії, її поповненням, відстеженням, сегментацією і розвитком, аналізує отриману інформацію і готує пропозиції щодо ефективного побудови клієнтської роботи в Ингосстрахе, визначає напрями, шляхи і способи пошуку і залучення клієнтів на страхування.
Відділ фінансового аналізу і планування веде первинну документацію по виконуваним бізнес-процесам і процедурам згідно їх регламентам і нормативним документам, які регламентують внутрішньофірмовий облік (формування платіжного та інвестиційного бюджету, формування інвестиційного бюджету, контроль виконання бюджетів, формування платіжного бюджету, аналіз виконання бюджетів, балансування платіжного бюджету).
Операційний відділ виконує такі функції:
1. внесення в єдину базу договорів ...
