і контролювати їх виконання, вести аудит, оптимізувати завантаження співробітників і робити багато іншого.
Для впровадження системи контролю електронного документообігу компанії необхідно провести діагностику системи та пробрести програмний мережевий продукт для електронного документообігу і встановити його на кожному комп'ютері співробітника організації (див. табл. 3.9.).
Таблиця 3.9. Етапи попередньої діагностики системи контролю за виконанням документів ТОВ В«Ексіст-МережаВ»
№ Опис услугіПродолжіт. (Дні) Прімечаніе1.Організація реєстрації та маршрутів руху основних документів системи. Впровадження Інструкції з діловодства компаніі3 - 5Аналіз документації та процесів діловодства. Розробка Інструкції з діловодства для організації. Навчання персоналу організації діловодства компаніі.2.Постановка системи контролю виконання доручень (включаючи доручення, що формуються на основі документів) 1 - 3Разработка Положення про організацію контролю виконання доручень. Навчання персонала.3Консалтінг в області Документационного забезпечення управленіяВключает набір окремих консалтингових услуг.4Проведеніе експрес - діагностики стану діловодства та організації документообігу компаніі1 - 3Експресс - звіт за результатами діагностики та рекомендації щодо оптимізації технологій (пропонований перелік робіт) .5 Обстеження та підготовка матеріалів за результатами діагностики сістемиот 5Отчет за результатами діагностики системи (у т.ч. аналіз поточного стану, рекомендації щодо оптимізації документаційного забезпечення управління) .6 Проектування сістемиот 20Концепція системи документаційного забезпечення управління організації. Пакет нормативних документів. Супровід впровадження сістеми.7Комплексная постановка сістемиот 25Діагностіка, проектування та запровадження системи контролю. Навчання співробітників. Дослідна експлуатація сістеми.8Совершенствованіе системи контролю та підготовка до впровадження електронного документооборотаот 30Положеніе про документаційне забезпечення управління. Пакет регламентів виконання процедур. Альбом форм документів організаціі.9Внедреніе електронного документооборотаот 40Устраненіе неоптимальности маршрутів руху основних документів організації, настройка системи з урахуванням впровадження автоматизованої системи. p align="justify"> Попередня діагностика системи контролю за виконанням документів включає в себе наступні роботи:
. аналіз зразків внутрішньої документації та організації документообігу;
. аналіз існуючого діловодства (практики роботи з документами, практики зберігання документів, практики формування справ, відповідність ГОСТ Р 6.30-2003);
. інтерв'ювання керівництва організації, співробітників підрозділів.
Організація реєстрації та маршр...
