, всі завдання можна поділити на 4 групи:
. Термінове і важливе - наприклад, потік кран у квартирі, терміновий телефонний дзвінок, добігає кінця термін здачі податкової звітності тощо
. Нетерміновий, але найважливіше - це звична робота, планування проектів на майбутнє, відвідування басейну, спортзалу тощо
. Термінове і неважливе - це найчастіше якісь непередбачувані ситуації і заду. Наприклад, термінова, заздалегідь незапланована зустріч або такий же телефонний дзвінок. Так само сюди відносяться різні клопоти, не пов'язані з досягненням ваших цілей.
. Нетерміновий і неважливе-те, на що ми витрачаємо час В«даремноВ», так звані поглиначі часу. Це всіма улюблені в даний час соціальні мережі, чати, різні комп'ютерні іграшки. Ніякої користі вони не несуть, проте, віднімають значну частину вашого часу.
В· Personal Efficiency Program (PEP)
PEP - це методика особистої ефективності, заснована Керрі Глісоном і описана в його книзі В«Працюй менше, встигай більше. Програма персональної ефективності В». Правильніше сказати - це ціла система методів та інструментів, що дозволяє навести порядок у справах, в паперових документах, у файлах на комп'ютері, в електронній пошті і у всій особистої інформації, з якою Ви працюєте. p align="justify"> В· Getting Things Done (GTD) Things Done - це методика тайм-менеджменту, заснована Девідом Алленом і описана в його однойменній книзі.
Основна ідея методу полягає в тому, що людині необхідно розвантажити голову від зайвої рутинної інформації, перенісши її на зовнішній носій, будь-то лотки з паперами, книжка-щоденник або електронний органайзер.
Девід пропонує деякий алгоритм, який можна застосовувати для ефективної обробки великої кількості інформації, для організації свого часу.
Згідно з методом GTD, з надходить інформацією краще працювати в кілька стадій:
. Збір. p align="justify">. Обробка. p align="justify">. Організація. p align="justify">. Огляд. p align="justify">. Дії. p align="justify"> В· Метод Парето або закон 80/20
% завдань може бути вирішено за 20% витрачається часу; на решту 20% завдань витрачається 80% витрачається часу.
Практичний висновок із закону Парето дуже простий: В«необхідно концентруватися на тих діях, які приносять результат і без жалю відкидайте малоефективніВ».
В· Стратегічне планування
Про цей метод писали багато відомих фахівці з тайм-менеджменту, такі як Девід Ален, Стівен Кові, Гліб Арханге...
