та контролю на кожен контракт відкривається спеціальна картка, в якій відображаються:
найменування покупця;
дата укладення контракту;
найменування товарів;
-дати відвантаження товарів, їх руху та здачі покупцю експортного вантажу, оплати за товар і т.д.
При використанні ЕОМ замість карток складають відповідні машинограми, в яких міститься детальна інформація, що дозволяє бухгалтерській службі вести оперативний контроль за виконанням укладених контрактів, рухом і збереженням товарів та іншого майна, відвантажених іноземному покупцеві.
Відвантажені за експортним контрактом товарно-?? Атеріальние та інші цінності обліковуються на рахунку 45 «Товари відвантажені» до моменту їх оплати іноземним покупцем.
Крім витрат на виробництво продукції (купівлю товарів) експортер несе витрати, пов'язані з просуванням товарів від продавця до покупця. Ці витрати називаються комерційними, або витратами на продаж, і розподіляються між продавцем і іноземним покупцем залежно від базисних умов поставки, обумовлених у контракті. Вони становлять значну частку в структурі витрат і нерідко досягають 30-50%. Витрати на продаж готової продукції (комерційні витрати) включають: витрати на підготовку товарів до відвантаження (перевірку якості, кількості), витрати з організації збуту (маркетингові послуги), на вантаження-розвантаження товарів і продукції, витрати з їх зберігання на перевалочних пунктах, на транспортування товарів різними видами транспорту, витрати по страхуванню товарів в дорозі, оплату митних зборів і мит, банківські витрати, недостачі товарно-матеріальних цінностей в дорозі і при зберіганні в межах встановлених норм природного убутку та інші види витрат.
Підставою для віднесення тієї чи іншої суми витрат до комерційних видатках є первинні документи: рахунки транспортно-експедиторських організацій, перевізні документи, митні декларації, страхові полюси та сертифікати, акти, що підтверджують виявлення нестачі товарів у дорозі та на складах, акти приймання робіт, платіжні доручення та виписки банку та інші документи.
Для синтетичного обліку комерційних витрат використовується рахунок 44 «Витрати на реалізацію», до якого рекомендується відкрити два субрахунки: 44-1 «Комерційні витрати» і 44-2 «Витрати обігу». Субрахунок 44-1 використовують промислові та інші виробничі підприємства та організації, субрахунок 44-2 - торговельні організації та підприємства.
Аналітичний облік комерційних витрат слід вести за контрактами, що дозволить визначити витрати по кожній операції і забезпечить правильне списання цих витрат на реалізацію та контроль за ефективністю кожної експортної операції.
Поступила від покупців (замовників) валютна виручка за відвантажені товари та інші цінності зараховується на транзитний валютний рахунок або оприбутковується в касу підприємства. У бухгалтерському обліку вона відображається за дебетом рахунків обліку грошових коштів (52 «Валютні рахунки», субрахунок «Транзитний валютний рахунок», 50 «Каса») в кореспонденції з кредитом рахунків обліку реалізації майна (90 «Реалізація», субрахунок 1 «Виручка від реалізації », 91« Операційні доходи і витрати ») - на контрактну вартість реалізованого майна в перерахунку в грошову одиницю Республіки Білорусь за офіційним курсом національного б...
