.19. Створення сторінкових полів. /Td>
br clear=ALL>
Решта кроки в алгоритмі побудови зведеної таблиці розглянуті в Прімері 11.
1.2 Зв'язування об'єктів
Зв'язки дозволяють використовувати на одному робочому листі дані з інших аркушів робочої і навіть інших книг.
Робоча книга, що містить вихідні дані, називається вихідної книгою або книгою-джерелом, книга, яка отримує дані називається книгою-одержувачем або цільової робочої книгою.
Незалежно від того, чи відкрита вихідна робоча книга або закрита, цільова робоча книга отримає необхідні дані через зв'язок. Якщо під час відкриття цільової робочої книги вихідна робоча книга відкрита, то зв'язку оновлюються автоматично. Якщо вихідна робоча книга закрита, то при відкритті цільової користувачеві буде поставлено питання, чи хоче він працювати з даними, залишилися після останнього збереження або їх слід відновити з вихідної робочої книги (см.п. "Відкриття пов'язаних робочих книг").
Можна встановити зв'язок вихідних даних
1) з комірками і діапазонами комірок
2) із зображеннями осередків робочого листа.
Зв'язок з даними дозволяє уникнути проблем, властивих роботі з надто великими, громіздкими робочими книгами. Завдяки можливості пов'язувати дані один з одним, можна створювати невеликі робочі книги з невеликими робочими листами, відповідні певним завданням користувача. Потім ці книги можна пов'язувати один з одним, будуючи з них великі інформаційні системи. У наведеному нижче списку перераховані основні переваги побудови систем, складених з невеликих робочих книг, дані яких пов'язані один з одним:
- За допомогою зв'язків можна передавати від однієї робочої книги до інший будь-які дані, числа і текст, які потім можуть бути використані в формулах
- Пов'язані дані можуть бути відформатовані так само, як і будь-які інші дані в інших осередках робочого аркуша. При роботі потрібно меншу кількість пам'яті, тому що не всі робочі книги, що входять до інформаційну систему, повинні обов'язково бути відкриті
- Інформаційні системи, складені з декількох робочих книг, дуже гнучкі, до того ж у них легко вносити зміни. Ви можете перебудовувати, тестувати і налаштовувати один компонент системи, що не перебудовуючи всю систему в цілому
- Невеликі робочі книги перераховуються набагато швидше
- Можна створювати окремі компоненти, для роботи з ними на різних комп'ютерах. Компоненти можуть бути пов'язані один з одним за допомогою узагальнюючої електронної таблиці, тоді при оновленні цієї таблиці результати роботи багатьох користувачів будуть зібрані в одному місці. Такі інформаційні системи мають ряд переваг: багато користувачів може працювати одночасно на різних комп'ютерах, загальна робота може бути виконана швидше, і, нарешті, значно менша ймовірність того, що недосвідчений оператор зашкодить всю інформаційну систему
- Систему, що складається з окремих компонентів, простіше обслуговувати і налагоджувати
- Робочі книги, що входять до складу системи, можуть бути перероблені для використання в іншій системі
Велика кількість зв'язків може уповільнити процес відкриття цільової робочої книги. Крім того, розміри робочої книги з великою кількістю зовнішніх зв'язків можуть бути дуже великими, так як Excel зберігає в робочій книзі останню копію використаних у роботі зовнішніх даних, щоб мати можливість працювати з робочою книжкою не оновлюючи її зв'язків. Якщо вихідна робоча книга завжди відкривається разом з цільовою, або якщо ви завжди оновлюєте зв'язку при відкритті, або ж якщо ви просто хочете заощадити дисковий простір, відключіть збереження копії зовнішніх даних разом з робочою книгою. Для цього виберіть команду Сервіс, Параметри, в діалоговому вікні розкрийте вкладку Обчислення, зніміть прапорець Зберігати значення зовнішніх зв'язків та натисніть кнопку ОК (рис.20).
В
В В
Ріс.20.Від вікна Параметри команди Сервіс
br/>
1.2.1 Зв'язування з комірками і діапазонами комірок робочої книги
З точки зору консолідації даних можливі наступні варіанти зв'язування клітинок і діапазонів клітинок:
- осередок з осередком;
- осередок зв'язується з діапазоном осередків;
- діапазон комірок з діапазоном осередків.
Для зв'язування цих об'єктів використовуються формули, які вводяться в осередках призначення, а відображаються у рядку формул. Синтаксис формули зв'язку аналогічний синтаксису зовнішнього посилання при консолідації даних.
Зв'язок осередок-осередок
Приклад 12. На рис. 21 зображені робочі...
