ових даних про кожної книги, що прийшла в архів: назва, жанр, рік і т.д. Для зручності роботи користувача (бібліотекаря), для часто повторюваних даних повинні бути ство?? И таблиці-довідники, так звані класифікатори (наприклад, довідник найменувань). Тоді при введенні даних, користувачеві необхідно буде лише вибрати необхідне значення із списку, а не вводити вручну. Також при зміні значення в довіднику, воно відобразитися для всіх пов'язаних записів.
Надалі бібліотекар реєструє і доповнює відбуваються зміни для кожного студента: перехід в іншу групу, зміна адреси, отримання іншого коду і т. п.
Проект повинен передбачати додавання, редагування, видалення записів кожної категорії даних (наприклад, довідників) за допомогою вхідних форм, а також перегляд або друк необхідної інформації в зручному вигляді за допомогою вихідних звітів.
2.2 Створення реляційної бази даних
Реляційна СУБД - СУБД, керуюча реляційними базами даних.
Система управління реляційними базами даних Microsoft Access дозволяє створювати реляційні бази даних, а також забезпечувати їх обробку за допомогою запитів, форм і звітів.
Ці моделі характеризуються простотою структури даних, зручним для користувача табличним поданням і можливістю використання формального апарату алгебри відносин і реляційного числення для обробки даних.
Реляційна модель орієнтована на організацію даних у вигляді двовимірних таблиць. Кожна реляційна таблиця являє собою двовимірний масив і має такі властивості:
§ кожен елемент таблиці - один елемент даних;
§ всі комірки в стовпці таблиці однорідні, тобто всі елементи в стовпці мають однаковий тип (числовий, символьний і т. д.);
§ кожен стовпець має унікальне ім'я;
§ однакові рядки в таблиці відсутні;
§ порядок проходження рядків і стовпців може бути довільним.
Базовими поняттями реляційних СУБД є:
§ атрибут;
§ ставлення;
§ кортеж.
База даних - це організована структура, призначена для зберігання інформації. З поняттям бази даних тісно пов'язане поняття системи управління базою даних. Це комплекс програмних засобів, призначених для створення структури нової бази, наповнення її вмістом, редагування вмісту і відбором даних відповідно із заданим критерієм, їх упорядкування, оформлення і наступна видача на пристрій виводу або передача по каналах зв'язку [7].
2.3 Інфологічне проектування БД «Читальний зал» в середовищі СУБД MS Access
Щоб запустити Microsoft Access, потрібно виконати команду Пуск / Програми / Microsoft Access. Коли Access почне роботу, з'явиться діалогове вікно, показане на малюнку 1. Вибираємо «Нова база даних». Потім необхідно зберегти БД з довільним ім'ям в потрібний каталог. Тепер база даних з вказаним ім'ям готова до роботи.
Малюнок № 1. Початкове вікно діалогу Access дозволяє створити новий файл БД Access або відкрити існуючий.
Таблиці в готовій базі даних можна створювати різними способами:
1. конструктором;
