я операції.
У новітній анотації виключно не задоволене йдеться про форми первинних документах, що застосовуються установами сектора муніципального управління. Втім, при розборі тексту Інструкції, а ще додавання №2 «Уніфіковані форми первинних документів» і додатки №3 «Перелік рекомендованих регістрів бюджетного обліку із зазначенням неодмінних регістрів і показників» до Інструкції дозволено прийти до певних підсумками.
Первинні облікові документи, що підлягають застосуванню суб'єктами бюджетного обліку, поділяються на 2 групи:
. Окремі уніфіковані форми первинних документів класу 03 «Уніфікована система первинної документації» Загальноросійського класифікатора управлінської документації (ОКУД) (в чисельності 20 штук, список яких наведено в розділі 1 додатка №2 до Інструкції).
. Спеціальні форми первинних документів в числі ще 20 штук, що відносяться до класу 05 «Уніфікована система грошовій, облікової та звітної бухгалтерської документації бюджетних установ і організацій» ОКУД, з вказівками щодо їх використання (дивіться розділи 2, 3, 4 Додатки №2 до Інструкції).
Відповідальність за своєчасне і високоякісне творіння документів, передачу в поставлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, за автентичність які у документах даних несуть особи, що заснували і підписали ці документи.
В установах всі бухгалтерські документи, пов'язані з виконанням міського доручення прибутку і витрат з бюджетними коштами і коштами, придбаним за рахунок позабюджетних джерел, розписуються керівником установи і головним бухгалтером або уповноваженою ними особою.
Право підпису на бухгалтерських актах. У централізованих бухгалтеріях в зазначених бухгалтерських документах розписуються керівники та головні бухгалтери установи, при якій зроблена централізована бухгалтерія, або уповноважені ними на те особами.
Недійсні документи. Документи без підпису головного бухгалтера або його зама числяться недійсними і не приймаються до виконання.
Порядок складання та обробки документів. Документи слід придумувати на бланках встановленої форми з заповненням всіх реквізитів. Якщо деякі реквізити не заповнені, то на вільному місці ставлять прочерк.
Запис у документах роблять чорнилом, кульковою ручкою чи за підтримки пишучих машин і засобів автоматизації. У валютних документах суму вказують цифрами і прописом. Документи повинні відповідати стандартам, текст і числа написані правильно і коректно.
Виправлення в документах. Якщо в тексті або цифрах допущена помилка, її слід закреслити (щоб дозволено було прочитати закреслене) і скласти зверху правильний текст або суму. Після цього позитивний текст або суму повторюють на полях документа і засвідчують підписом особи, який оформляв документ. У деяких документах, наприклад, в касових і банківських, коригування робити не дозволяється.
План рахунків бухгалтерського обліку. Планом рахунків іменують класифікований за встановленими тезам список синтетичних рахунків і субрахунків бухгалтерського обліку. У бюджетних організаціях для бухгалтерського обліку застосовується План рахунків, ратифікований Мінфіном РФ у складі Інструкції по бюджетному обліку в бюджетних установах.
Облікові регістри. Записати операцію на рахунках - це позначає відобразити її зміст в бухгалтерських книгах, картках чи аркушах, що є обліковими регістрами. Спільність та розміщення реквізитів у регістрі визначають його форму, яка залежить від особливостей розглянутих об'єктів, призначення регістрів, методологій облікової реєстрації. Під облікової реєстрацією розуміють запис господарських операцій в облікових регістрах. За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки та аркуші - відомості.
Метод коригування в облікових регістрах. Виправлення помилок в облікових регістрах виповнюється коректурним способом, методом додаткових проводок і методом «червоне сторно».
Регістри бюджетного обліку. Що стосується регістрів бюджетного обліку, то з одного боку, п.3 нової Інструкції має 9 неодмінних регістрів обліку, підключаючи 8 журналів операцій і 1 Головну книгу. З іншого боку, в додатку №3 «Перелік рекомендованих регістрів бюджетного обліку із зазначенням неодмінних регістрів і показників» до Інструкції кількість регістрів бюджетного обліку доведено до 50. При цьому, деякі згадані в цьому додатку форми за своєю природою є первинними документами, ніж регістрами обліку.
Головна книга повинна організовуватися на підставі даних журналів операцій, які в свою черговість, зобов'язані мати неодмінні характеристики, поставлені Мінфіном Росії в додатку №3 до Інструкції. Причому журнали операцій, а ще голов...
