воляють ефективно зберігати, обробляти і розподіляти накопичені дані.
В даний час всі підприємства відчувають нагальну потребу в розширенні аналітичних робіт, пов'язаних з розробкою перспектив розвитку, комплексною оцінкою ефективності застосування різних форм господарювання, своєчасної виробленням оперативних управлінських рішень.
Головне призначення АІС обробки економічної інформації в даному випадку - підвищити ефективність виконання основних функцій бухгалтера, оскільки, як можна побачити, функціонування блоку виписки пов'язано з дуже великим документних та інформаційним потоком. Крім того, АІС покликана поліпшити оперативність прийняття рішень, підвищити продуктивність праці, знизити кількість обчислювальних помилок при допомоги автоматизації процесу обробки інформації, сприяти ефективному і безпечному зберіганню і доступу до інформації.
Метою АІС є створення єдиної інформаційної мережі, що дозволяє ефективно зберігати, обробляти, аналізувати і використовувати інформацію з обліку складських операцій та реалізації продукції.
Співробітники підприємства більше половини робочого часу витрачають на виконання численних трудомістких облікових операцій обробки інформації, пов'язаних з обліком надходження матеріальних цінностей, списання їх у виробництво, випуску і відвантаження готової продукції. Виконання елементарних процедур обробки даних не вимагає спеціальних знань. У міру зростання обсягу інформації частка таких робіт зростає.
Масові, повторювані операції з ведення оперативного обліку відносяться до числа завдань, піддаються формалізації і, отже, автоматизації.
У наступній таблиці представлені дані по оборотах МПЗ і готової продукції на мельзавода №2 Нова перемога.
Таблиця 11 - Обороти матеріально - виробничих запасів
Показатель№Сумма, тис. руб.Ізмененія за період (+, -) 2 008 год2009 год2010 год2008-20092009-2010Сирьё мельзавода1365367303460410632-61907107172Спец. Одежда21823165-7Вспомогательние материалы3134512061631-139425Топливо4783721815-6294Тара5489637185134-11781416Запасные частини мельзавода630413211-9Канцелярскіе товари721629224576-47Інвентарь та господарські прінадлежності815797414-60317Готовая продукція: ТонниМука вищого сорта9324053280630246401-2560Крупка дроблёная10293289296-47Отруби1110860109521063392-319Зернопродукты138598341001-25167Мука нестандартная14656-11
З таблиці видно, що при деякому зниженні обсягів оборотів в цілому по підприємству, вони залишаються на дуже високому рівні. З великими оборотами пов'язана величезна кількість документації по надходженню і витраті. У зв'язку з цим можна зробити висновок про необхідність використання АІС складського обліку.
Автоматизація оперативного обліку виробничих запасів і готової продукції вимагає ретельного опрацювання складу змінної і постійної інформації. Дані, що характеризують, наприклад, готову продукцію (постійна інформація), повинні забезпечити автоматизацію оперативного обліку відвантаження продукції.
Глава 2. Теоретичні основи вирішення комплексу завдань
. 1 Теорія складського обліку
Документальне оформлення надходження зерна та продуктів його переробки.
Бухгалтерський облік базується на кількісно-якісному обліку, який являє собою систему збору, реєстрації та узагальнення інформації про всі виробничо-господарські операції із зерном і продуктами його переробки шляхом суцільного та безперервного документального оформлення.
Всі господарські операції із зерном та (або) продуктами його переробки оформляються галузевими формами облікових документів.
Документи повинні бути складені в момент здійснення господарської операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після закінчення операції.
Залежно від характеру господарської операції до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити. При цьому всі реквізити галузевих форм облікових документів залишаються без зміни. Видалення окремих реквізитів з галузевих форм облікових документів не допускається.
Кожну надійшла партію зерна та (або) продуктів його переробки, крім упакованої в мішки стандартною масою, приймає матеріально відповідальна особа за масою і за якістю, що визначається лабораторією організації.
Якісні показники зерна встановлюються в договорі (контракті); вони повинні відповідати карантинним і санітарним вимогам, прийнятим в Росії (натура, вологість, клейковина, зерновая домішка), а також Державним стандартам в Росії (за іншими показниками якості зерна).
Якість зерна підтверджується сертифікатом (посвідченням) якості...
