автоматизованих системах розрізняють:
• машинно-орієнтований документ, призначений для запису і зчитування частини міститься в ньому інформації засобами обчислювальної техніки (заповнені спеціальні форми бланків, анкет і т. п.);
• машиночитаний документ, придатний для автоматичного зчитування міститься в ньому інформації за допомогою сканера (текстові, графічні та інші види запису, поштовий індекс);
• документ на машиночитаному носії, створений засобами обчислювальної техніки, записаний на машиночитаний носій: магнітну стрічку (МЛ), магнітний диск (МД), дискету, оптичний диск тощо - і оформлений у встановленому порядку;
• документ-машинограмма (роздруківка), створений на паперовому носії за допомогою засобів обчислювальної техніки і оформлений у встановленому порядку;
• документ на екрані дисплея, створений засобами обчислювальної техніки, відбитий на екрані дисплея (монітора) і оформлений в установленому порядку;
• електронний документ, що містить сукупність інформації в пам'яті обчислювальної машини, призначений для сприйняття людиною за допомогою відповідних програмних і апаратних засобів.
В
2.3 Форма матеріального носія електронної документованої інформації
В
Науково-технічний прогрес призвів до появи так званої електронної документації. Її специфіка полягає в тому, що людина не може сприйняти електронний документ у тому фізичному вигляді, в якому він зафіксований на носії. p> Крім того, електронні документи знаходяться в прямій залежності від інформаційних технологій, які мають необоротну тенденцію змінюватися і застарівати по мірі науково-технічного прогресу в області техніки і програмного забезпечення. У цьому зв'язку велика небезпека втрати доступу до таких документів через певний проміжок часу. p> Незважаючи на масове використання в літературі та практичній діяльності терміна В«Електронний документВ», його визначення ще не устоялися. Разом з тим, ряд авторів вважають, що електронний документ - це В«документ, носієм якого є електронна середу - магнітний диск, магнітна стрічка, компакт-диск і т.д. В». [7]
У понятті електронного документа можна виділити три відомі складові: зафіксована інформація, носій, ідентифікаційні реквізити, що ні виходить за рамки існуючого визначення документа.
До жаль, на відміну від інформації, зафіксованої на паперовому носії, інформація на машиночитаному носії може бути легко змінена без бажання її автора в результаті несанкціонованого доступу до неї сторонньої особи, причому без всяких слідів такого втручання. p> Виникла проблема встановлення доказової сили машиночитаемого документа. p> Класична правова трактування терміна документ (від лат. documentum - доказ) пов'язана з письмовою формою зберігання інформації. Дійсно, в традиційних паперових документах реквізити і зміст документа нерозривно пов'язані з матеріальним носієм документа.
В електронних ж документах кожна з цих складових відносно самостійна, що обумовлено особливостями їх виготовлення, обробки, зберігання та передачі. Ця особливість багато в чому визначає специфіку правового статусу електронних документів. p> В якості юридичних ознак документа на машинному носії виступають:
- машинний носій інформації;
- комп'ютерна інформація;
- реквізити, що дозволяють ідентифікувати форму і зміст комп'ютерної інформації.
Для категорії електронного документа особливе значення має чітке законодавче врегулювання його реквізитів, тому що саме вони надають інформації на матеріальному носії статус документа.
Технологія виготовлення, зберігання та передачі електронних документів докорінно відрізняється від письмових документів і вже в силу цього реквізити, успішно виконують свої функції в традиційних документах (підпис керівника, друк, банківські реквізити сторін, фірмові бланки та ін), далеко не завжди прийнятні для них. У відношенні електронних документів тільки електронна цифровий підпис в повній мірі може виконувати функції реквізиту. p> Поширення документованої інформації, забезпеченою електронним цифровим підписом, в системах зв'язку і телекомунікації аналогічно розповсюдженню оригіналу документів на паперовому носії традиційними способами.
Поширення ж документованої інформації на машиночитаному носії без електронної цифрового підпису або інших аналогічних засобів ідентифікації подібно передачі або усної інформації, ідентичність якої гіпотетичному оригіналу може бути підтверджена свідченнями свідків, або копії документа, по відношенню до якої потрібно можливими способами довести відповідність її оригіналу. p> Таким чином, для управлінського документа істотним є носій інформації. Носії документної інформації змінюються в ході технічного прогресу. З розвитком нових інформаційних технологій з'являються так звані електронні документи, носії інформації яких принципово відрізняються від В«паперовихВ».
Л...
