и відділу беруть безпосередню участь при проведенні річної інвентаризації МПЗ, планових та (або) позапланових інвентаризаціях;
- формування та аналіз витрат, пов'язаних зі списанням МПЗ та устаткування для виконання робіт по капітальних вкладеннях, на собівартість структурних підрозділів, цехів, з розбивкою за напрямами (на ремонт, поточне утримання основних засобів, на загальногосподарські витрати , на витрати з сфері обслуговування виробництва та ін.)
Виконання працівниками функціональних обов'язків здійснюється у відповідності з посадовими інструкціями. Для виконання завдань відділу з обліку МПЗ і устаткування розроблена раціональна система документообігу відповідно до затвердженого графіка та визначенням осіб відповідальних за їх своєчасне надання. Фахівцями відділу здійснюється підготовка та надання інформації для МСФЗ, за запитами вищих структур і правоохоронних органів. Заповнюється і надається статистична звітність. p align="justify"> Бухгалтерський облік МПЗ і обладнання здійснюється в програмі В«1C: БухгалтеріяВ», облік спецодягу та спецвзуття у програмі В«ДелфіВ».
Висновок: В даний час чисельність відділу відповідає обсягу робіт. Однак, з урахуванням наявних у відділі працівників, що досягли пенсійного віку, і у разі їх звільнення, виникає необхідність у прийнятті 3 одиниць (бажано за 2-3 місяці до звільнення працівників, що досягли пенсійного віку, з метою ознайомлення з майбутнім обсягом виконуваних робіт).
Бюро методології та автоматизації обліку та МСФЗ в кількості 5 чоловік:
- група методології та аналізу фінансово-господарської діяльності, у кількості 3 чоловік;
- група автоматизації, в кількості 1 одиниці;
- бюро з МСФЗ, в кількості 1 людина.
На сьогоднішній день робота відділу оцінюється таким чином:
а) методологія обліку і аналізу фінансово-господарської діяльності та МСФЗ:
Не виконуються системно наступні раніше диктував йому функції:
моніторинг постійно мінливого законодавства, огляд арбітражної практики з податкових спорів;
розробка внутрішніх нормативних документів по всіх розділах обліку.
При цьому, в останні 2-2,5 роки, функціями відділу додатково стали наступні першорядні:
консолідація зведеної звітності групи підприємств ВАТ В«Михайлівський ГЗКВ»;
з певною для кожного випадку періодичністю збір і консолідація (або додаткова розшифрування) великої кількості інформації про діяльність Товариства за запитами ЗАТ В«МеталоінвестВ», аудиторських компаній, консалтингових компаній;
підготовка та надання інформації за запитами правоохоронних органів;
облік і розподіл витрат Представництва ВАТ В«Михайлівський ГЗКВ» у м. Москві;
ведення бази господарських договорів підприємства.
Додатково бачаться перспективними для відділу наступні завдання:
вивчення міжнародних стандартів фінансової звітності та здійснення до певної стадії операцій з трансформації російської звітності власними силами;
детальний фінансово-економічний аналіз діяльності підприємства за звітні періоди;
систематизація звітних даних за ряд періодів і підготовка вихідних зведень для самих різних цілей без залучення співробітників бухгалтерії-виконавців.
Висновок: необхідно збільшення числа співробітників відділу по даному напрямку діяльності. На першому етапі, для реалізації описаних вище завдань, розумним бачиться кількість у 5 осіб (додатково до існуючої чисельності - 2 особи). p align="justify"> б) автоматизація обліку:
З моменту початку робіт в даній області і по сьогоднішній день постановкою завдань і спільним рішенням виникаючих проблем впровадження та експлуатації автоматизованої системи, з ряду причин, займаються виключно працівники відділу. Такий стан речей не може не позначатися на якості роботи в даному напрямку тим більше, чим глибше ступінь впровадження. Притому, що залишається актуальною на сьогодні завдання завершення автоматизації бухгалтерського обліку комбінату, регулярно виникають питання, пов'язані з поточної експлуатації системи, причини виникнення їх як суб'єктивні (помилки користувачів, недоробки на стадії впровадження), так і об'єктивні (зміни законодавства, внутрішніх правил обліку) .
За існуючої чисельності відділу якісно займатися впровадженням нових завдань не представляється можливим. При достатньо обширною на сьогодні ступеня впровадження автоматизації в бухгалтерському обліку, для вдосконалення роботи бухгалтерії, вирішення завдань, які ставляться перед не...
